Assistant administratif H / FCDI La Madeleine (59)

aquila RH; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant administratif à Paris pour gérer l'accueil, les affaires clients et les factures. Le candidat idéal doit avoir un niveau Bac +2 ou une expérience équivalente. Ce poste est en CDI à temps complet, avec diverses responsabilités administratives. Les compétences en gestion et en administratif sont requises.

Qualifications

• Niveau Bac +2 ou expérience équivalente.

Responsabilités

• Gérer l’accueil, le standard.
• Enregistrer les affaires clients et établir les factures.
• Faire des demandes d’achats et établir des commandes.
• Contrôler et payer les factures fournisseurs.
• Saisir des opérations comptables et établir des documents.
• Organiser l’entretien et la maintenance des machines.
• Effectuer le classement et l’archivage.

Formation

BTS, DUT, BUT

Description du poste

Description

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients basé sur La Madeleine, un assistant administratif (H / F).

Vos missions

• Gérer l’accueil, le standard
• Enregistrer les affaires clients et établir les factures et relancer les clients
• Faire des demandes d’achats, établir des commandes, contrôler et payer les factures fournisseurs
• Saisir des opérations comptables d’enregistrement de factures ou d’opérations bancaires
• Alimenter des tableaux et documents pour suivi de dossiers divers
• Collecter les informations clients, fournisseurs, …, pour prise de décisions de la hiérarchie
• Préparer divers dossiers administratifs, préparer des documents sous logiciel de traitement de texte, tableur ou de présentation
• Organiser l’entretien, la maintenance des machines ou véhicules
• Effectuer le classement, l’archivage et la reprographie

Pré-requis

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps complet
• Niveau d\'étude : BTS, DUT, BUT

Profil recherché

Niveau Bac +2 ou expérience équivalente