Assistant administratif (H/F/X) (CDD)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Infopro Digital, un leader B2B dans le secteur automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en CDD pour soutenir l'organisation et la coordination au sein de leur Pôle Automobile. Le rôle comprend la planification des formations, l'assistance administrative, et la gestion des communications, tout en favorisant un environnement de travail dynamique et réactif.

Qualifications

• Expérience préalable dans un service administratif.
• Profil polyvalent et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Assurer l'organisation et la coordination du Pôle Automobile.
• Planification et coordination de l'équipe formation.
• Assistance administrative et commerciale.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Réactivité

Sens du service client

Description du poste

Assistant administratif (H/F/X) (CDD), Val-de-Marne (94)

Poste : Le défi qui vous attend :

Vous êtes en charge de la planification des formations et participez à l'assistanat administratif du pôle automobile.

Vos principaux objectifs :

• Assurer l'organisation et la coordination du Pôle Automobile IPDA
• Assurer la planification et la coordination de l'équipe formation ETAI

Assistanat administratif et commercial :

• Réception, tri et traitement du courrier, gestion des recommandés
• Edition des factures et envoi des courriers liés aux abonnements logiciels
• Gestion et réservations ponctuelles de déplacements groupés et organisation de séminaires commerciaux
• Coordination des réunions : réservation de salle, pause-café / petit-déjeuner / goûter, équipement
• Commande des fournitures de bureau pour le Pôle Automobile
• Back-up de l'équipe administrative du pôle automobile

Planification :

• Gestion des mails, qualification, enregistrement, affectation, suivi
• Création des données d'entrée nécessaires à la planification des interventions
• Gestion du planning des formateurs
• Suivi des interventions et formations
• Planification de la formation avec le client
• Suivi clients, contrôle des délais et alerte le cas échéant
• Coordination avec les services transverses

Profil :

Votre profil :

• Expérience préalable dans un service administratif, profil polyvalent
• Aisance relationnelle avec les collaborateurs et les clients

Compétences et aptitudes requises :

• Organisation et rigueur
• Dynamisme, réactivité, prise d'initiatives
• Ecoute et respect des interlocuteurs
• Sens du service client
• Discrétion et secret professionnel

Entreprise :

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche un(e) assistant(e) administratif en CDD de 12 mois pour sa Business Unit : Infopro Digital Automotive.

Infopro Digital Automotive est un acteur de référence dans le domaine des données, logiciels et services B2B pour le marché de l'après-vente automobile. Notre ambition est de devenir le leader de l'information et de la digitalisation dans ce secteur.

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Avec des opportunités professionnelles passionnantes à l'échelle mondiale, rejoindre notre groupe c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires.