Assistant administratif H / F – Vitrolles

Stelliant; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à distance. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les clients, gérant les appels et le traitement des dossiers d'expertise. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront mises à profit. Avec des horaires flexibles et des avantages tels que le télétravail et des tickets restaurant, cette opportunité est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans un cadre stimulant. Si vous aimez relever des défis et travailler en équipe, n'hésitez pas à postuler !

Prestations

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurant 8€

Formation interne

Mutuelle

Qualifications

• Diplôme BAC à BAC+2 requis en Assurance ou gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Réception et ouverture des dossiers d'expertise pour les compagnies d'assurance.
• Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents.

Connaissances

Outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisation

Priorisation des tâches

Formation

BAC à BAC+2 en Assurance

BAC à BAC+2 en Assistante de direction

BAC à BAC+2 en Gestion

Description du poste

Assistant administratif H / F – Vitrolles

Description de la mission

Intégré(e) au sein d'une équipe d'assistante administrative, vous prendrez en charge la réception et ouverture des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.

Vous êtes en charge d'organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.

Au quotidien, vous êtes le premier interlocuteur face à nos clients et vous représentez le groupe Stelliant.

L'accueil se réalise 100% en distanciel via des appels téléphoniques.

Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes :

• Ouvrir les missions d'expertise
• Réceptionner, filtrer, orienter et identifier les appels téléphoniques (clients, courtiers, assureurs…)
• Analyser la demande et aiguiller vers les personnes concernées.
• Traitement des courriers et courriels (enregistrement, tri, diffusion…)
• Saisir des informations dans les systèmes informatiques

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC à BAC+ 2 (en Assurance, Assistante de direction ou de gestion).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes dynamique, polyvalent(e), organisé(e), sachant prioriser les tâches confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles avec une très bonne élocution et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Vous avez le sens du client et du service et faites preuve d’esprit d’équipe ainsi que de réactivité.

Vous appréciez de travailler en équipe et vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux challenges ?

N'hésitez plus, postulez !

Horaires : 9H00 - 18H00 ou 8H30 - 17H30 (17H00 le vendredi)

Avantages : Télétravail 2 jours / semaine + Ticket Restaurant 8€ + Formation interne sur le métier, mutuelle

Rémunération : 2019€ Brut / mois