Assistant Administratif H / F Villeurbanne

FAB Group; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un collaborateur administratif pour soutenir ses équipes dans un environnement stimulant. Vous serez au cœur de l'organisation, collaborant étroitement avec la direction et les équipes commerciales. Votre rôle consistera à optimiser les outils commerciaux, gérer les appels d'offres, et assurer un soutien administratif efficace. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à la réussite de l'agence tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif. Si vous êtes organisé, proactif, et passionné par le travail d'équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et support aux équipes.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif pour l'équipe commerciale et les chefs de projets.
• Gérer les missions administratives classiques et les appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Proactivité

Maîtrise des outils commerciaux

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur / trice administratif expérimenté.e. Vous serez placé.e sous la direction du responsable d'agence et vous travaillerez en binôme avec une jeune assistante avec qui vous organiserez les missions.

Votre objectif :

Permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante de l'agence AURA, les services Support, mais aussi les autres assistantes des territoires.

Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :

1. Vous travaillez avec l'équipe commerciale et en êtes un membre actif.
   • Participer à la veille commerciale, aux décisions de go/no go, et assurer l'accueil téléphonique.
   • Accompagner l'équipe commerciale et être proactif dans la mise à jour et l'optimisation des outils commerciaux (fiches références, CV, etc.).
2. Réalisations administratives liées aux appels d'offres publics et privés.
   • Constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maîtrise des plateformes de dépôt, etc.
3. Assistanat aux chefs de projets et pilotage de l'agence.
   • Organisation des missions des équipes.
   • Participation au management de l'agence en collaboration avec le responsable et la coordinatrice.
   • Support administratif pour la gestion des projets, notamment le suivi des commandes clients, la gestion des factures, etc.
4. Gestion des fournitures, du matériel d'expertise environnementale, et du parc automobile.
   • Location, achat, gestion des fournitures et du matériel.
5. Réalisation de missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.).
6. Soutien concernant les aspects HSSE.
   • Assister l'équipe de management et les chefs de projets dans la mise en œuvre des mesures de prévention en sécurité, santé, et protection de l'environnement (gestion des EPI, visites, etc.).