Assistant administratif (H/F) temps partiel

Description

Vous souhaitez intégrer une entreprise de passionnés dans laquelle vous pourrez apporter votre contribution ? Vous êtes attiré(e) par l'aspect technique des évènements ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Prestataire technique reconnu, Dushow s'appuie sur l'expertise de ses 350 collaborateurs afin de proposer des solutions techniques sur des secteurs diversifiés tels que le son, la lumière, la vidéo, la structure ou encore l'énergie. Certifiée ISO 20121, Dushow agit pour inclure le développement durable au coeur des évènements de demain. Aujourd'hui, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative, en recrutant un Assistant administratif (H/F) à temps partiel. Ce poste est basé sur notre site de Vitrolles (13).

MISSIONS DU POSTE :

Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous aurez les missions suivantes :

1. Assurer la saisie et le suivi des factures clients et des fournisseurs
2. Effectuer des relances fournisseurs
3. Effectuer le suivi des notes de frais et rapprochements bancaires
4. Participer à l'élaboration de documents comptables
5. Réaliser des tâches administratives diverses (appels téléphoniques, courriers, classement, archivage de documents...)
6. Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergements, etc.)
7. Transmettre les éléments variables pour la paie
8. Participer à l'intégration des nouveaux employés
9. Effectuer les commandes et la gestion des stocks de fournitures de bureau
10. Aider à la préparation d'événements ou de réunions internes

PROFIL :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant administratif
• Vous témoignez d'une première expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez Office 365 et les outils informatiques.
• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome.
• Vous avez le sens du service, aimez le travail en équipe, et êtes doté de réelles aptitudes relationnelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Type d'emploi : CDI
• 20h/semaine
• Statut : Non Cadre
• Rémunération : 1230EUR bruts mensuels pour 20h/semaine
• Lieu de travail : Vitrolles (13)
• Date de prise de poste : dès que possible

TRAVAILLER CHEZ DUSHOW ...

• Une phase d'intégration et d'accompagnement est prévue afin de faciliter votre prise de poste et votre compréhension de notre fonctionnement interne.
• Des titres restaurant avec un espace repas tout équipé pour vos pauses déjeunées ainsi que la possibilité de déjeuner en extérieur lors des journées ensoleillées.
• Un parking de stationnements sécurisé pour les collaborateurs.
• Des événements internes tout au long de l'année (Repas de fin d'année, Barbecue estival, petits déjeuners d'équipe...).
• Prise en charge à 50% de vos titres de transports en commun.
• Mutuelle

Nos offres d'emplois sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté