Assistant administratif H/F - Temps partiel

Léon Grosse; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la construction et la rénovation énergétique recherche un assistant à temps partiel pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste clé implique la gestion des contrats de sous-traitance, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la coordination des visites médicales. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement inclusif et collaboratif, où l'éthique et la diversité sont valorisées. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le secteur du BTP, cette offre pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Formation en assistanat requise avec expérience dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et sens du service.

Responsabilités

• Établir des contrats de sous-traitance et préparer des demandes d’agrément.
• Gérer les visites médicales et le relais de la flotte de véhicules.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Sens du service

Formation

Formation en assistanat

Outils

Suite Google

Description du poste

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Qui recrute ?

La Direction Régionale Bâtiment Sud forte de 327 collaborateurs, réalise 140M€ de CA en 2024. Elle intervient sur tous types de projets de bâtiments neufs ou réhabilités, allant de 1M à 120M€ (logements, ouvrages tertiaires, bâtiments industriels, établissements de santé, scolaires et culturels) en Entreprise Générale ou en Conception-Réalisation.

L’agence d’Aix en Provence, composée de 55 collaborateurs, réalise un CA de 25M€, traite tous types de projets dans le Sud-Est de la France, que ce soit des bâtiments neufs ou réhabilités (bureaux, EHPAD, établissements scolaires, bâtiments industriels), en Entreprise Générale, en macro-lot Gros Œuvre ou en Conception-Construction.

Vos responsabilités

Vos Principales Missions Sont De

• Établir des contrats de sous-traitance sous Subclic, en coordination avec les conducteurs de travaux ;
• Préparer des demandes d’agrément sous-traitants (établissement des DC4 ou demandes d’agréments marchés privé, contrôles des attestations légales à jour) ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des visites médicales ;
• Relais formations ;
• Relais de la flotte de véhicules ;
• Demande d'accès pour le personnel travaux sur les sites le nécessitant.

Le poste est un CDI à temps partiel (80%).

Profil recherché

Disposant d'une formation en assistanat, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google).

Vous disposez d'une expérience significative dans le secteur du BTP.

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome, adaptable et vous avez le sens du service.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités.

Envie de nous rejoindre ?

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s’épanouir et d’exprimer son potentiel !