Assistant administratif H/F - Temps partiel

Léon Grosse; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un assistant à temps partiel à Aix-en-Provence. Vous serez en charge de la gestion des contrats de sous-traitance, de l'accueil, et des visites médicales. Une formation en assistanat et une expérience dans le secteur du BTP sont requises. Rejoignez une entreprise qui valorise l'humain et l'éthique.

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur du BTP.
• Bonnes compétences en gestion des priorités.
• Aisance dans l'accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Établir des contrats de sous-traitance sous Subclic.
• Préparer des demandes d’agrément sous-traitants.
• Gérer les visites médicales et relais formations.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Suite Google)

Capacité d'adaptation

Rigueur

Organisation

Sens du service

Formation

Formation en assistanat

Description du poste

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Qui recrute ?

La Direction Régionale Bâtiment Sud forte de 327 collaborateurs, réalise 140M€ de CA en 2024. Elle intervient sur tous types de projets de bâtiments neufs ou réhabilités, allant de 1M à 120M€ (logements, ouvrages tertiaires, bâtiments industriels, établissements de santé, scolaires et culturels) en Entreprise Générale ou en Conception-Réalisation.

L’agence d’Aix en Provence, composée de 55 collaborateurs, réalise un CA de 25M€, traite tous types de projets dans le Sud-Est de la France, que ce soit des bâtiments neufs ou réhabilités (bureaux, EHPAD, établissements scolaires, bâtiments industriels), en Entreprise Générale, en macro-lot Gros Œuvre ou en Conception-Construction.

Vos responsabilités

Vos Principales Missions Sont De

• Établir des contrats de sous-traitance sous Subclic, en coordination avec les conducteurs de travaux ;
• Préparer des demandes d’agrément sous-traitants (établissement des DC4 ou demandes d’agréments marchés privé, contrôles des attestations légales à jour) ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des visites médicales ;
• Relais formations ;
• Relais de la flotte de véhicules ;
• Demande d'accès pour le personnel travaux sur les sites le nécessitant.
  
  
  

Le poste est un CDI à temps partiel (80%).

Profil recherché

Disposant d'une formation en assistanat, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google).

Vous disposez d'une expérience significative dans le secteur du BTP.

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome, adaptable et vous avez le sens du service.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités.

Envie de nous rejoindre ?

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s’épanouir et d’exprimer son potentiel !