Assistant administratif H/F - St-Baldoph/Savoie (73) - CDD 6 Mois

CONSTRUCTEL; Saint-Baldoph; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de télécommunications recherche un support administratif pour gérer les dossiers chantiers et planifier les interventions. Le candidat doit avoir une expérience en administration, maîtrise de l'outil informatique et d'excellentes compétences relationnelles. Des avantages comme la participation aux bénéfices et une mutuelle familiale sont offerts.

Prestations

Participation aux bénéfices

Mutuelle Familiale (prise en charge à 55%)

Prime de vacances BTP

Prime d'ancienneté

Comité Social et Economique

Accord Télétravail (2jrs par semaine)

Remboursement des transports en commun (50%)

Prime panier pour postes terrains

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine de l'administratif.
• Compétences en gestion de documents administratifs.
• Connaissance des énergies serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi complet des dossiers chantiers.
• Planifier les interventions en coordination.
• Gérer les relations avec les collectivités locales.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Aisance relationnelle

Qualité d'expression écrite et orale

Outils

Outlook

Description du poste

Leader français dans le domaine de l'ingénierie des réseaux de télécommunications et de l'énergie, l'entreprise offre une gamme complète de services incluant l’étude, la construction et la maintenance des réseaux cuivre, fibre, électrique et gaz. Constructel s'engage également dans le développement d'activités liées à la transition écologique.

En quelques chiffres, Constructel c'est plus de 66 métiers différents, des activités terrain aux fonctions support, et plus de 20 ans d'expérience.

Appartenant au groupe Visabeira, Constructel est implantée en France métropolitaine, dans les DOM-TOM, ainsi que dans plusieurs pays européens.

Intégrant la BU énergie, vous viendrez en support au mangement local et occuperez les missions suivantes :

• Assurer le suivi complet des dossiers chantiers : de leur ouverture jusqu’à la clôture administrative
• Planifier les interventions en coordination avec les équipes techniques et les partenaires
• Établir et suivre les demandes de DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) et les arrêtés de circulation via la plateforme dédiée
• Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs liés aux chantiers
• Gérer les relations avec les collectivités locales et les prestataires pour les démarches réglementaires
• Participer à la constitution des dossiers d’intervention (plans, autorisations, documents de sécurité)
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des chantiers

Type d'emploi :

Temps plein : 35 heures du lundi au vendredi

Rémunération : Adapté au profil et selon la grille de la CCN du Bâtiment.

CDD 6 mois

Pour mener à bien l'ensemble des missions, les qualités humaines ainsi que le sens de l'organisation et de la rigueur sont indispensables.

La discrétion et la confidentialité des données traitées, non aucun secret pour vous.

Aussi le sens de l'adaptabilité, le partage des connaissances, la communication et l'entraide dans l'équipe constituent des atouts considérables pour l'occupation du poste.

Une connaissance du domaine d'activité des énergies, serait un bonus.

Vous avez une première expérience réussite et confirmée dans le domaine de l'administratif.

Prérequis :

Maîtrise et utilisation de l'outil informatique et de la messagerie Outlook

Aisance relationnelle

Qualité d'expression écrite et orale

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise en pleine expansion ? Vous avez le goût du challenge pour vous engager et poursuivre des objectifs ambitieux ?

Nous sommes persuadés que la diversité contribue au dynamisme de notre organisme, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :

Participation aux bénéfices

Mutuelle Familiale (prise en charge à 55% par l'employeur)

Prime de vacances BTP (30% de l’indemnité de congés payés sur les 4 premières semaines de congés)

Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)

Comité Social et Economique (CSE)

Accord Télétravail (2jrs par semaine, pour les postes éligibles)

Remboursement légal des transports en commun (50%)

Prime panier pour les postes terrains

L'aventure Constructel est bâtie autour de 4 valeurs :

La Bienveillance : Constructel accompagne ses collaborateurs afin qu'ils soient pleinement intégrés et portent une attention particulière au respect d'autrui.

La Performance : L'entreprise peut compter sur le professionnalisme et l'implication de ses équipes afin d'opérer des interventions de qualité, grâce à un savoir-faire reconnu.

L'Innovation : Dans un monde en constante évolution, Constructel fait preuve d’audace dans ses domaines d’expertise. Le groupe a été l’un des précurseurs en matière de gestion globale de projets en industrialisant le déploiement de réseaux en masse.

Du fait de son secteur d’activité et de ses initiatives, l’entreprise s’appuie sur les nouvelles technologies pour optimiser son efficacité et anticiper les évolutions.

La Responsabilité : Depuis sa création, Constructel prouve son engagement en matière de responsabilité environnementale et sociétale en mettant en place des actions responsables pour préserver la biodiversité et favoriser l’insertion et la diversité au sein du groupe.

Notre ambition : Confirmer notre place de leader européen dans le secteur des télécoms dans les pays où Constructel est déjà présent comme la France, l’Angleterre, la Belgique, le Danemark, l’Allemagne et diversifier nos activités.