Assistant Administratif H/F - SOFI RHONE ALPES

Syclef; France; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

39h/semaine

Tickets Restaurant 11eu/jour travaillé

Mutuelle familiale prise en charge à 1

Job summary

SOFI RHONE ALPES, filiale du Groupe SYCLEF, recherche un Assistant Administratif en CDI pour son agence de Gênas (69). Vous intervenez sur la gestion administrative, le soutien au SAV et l'accompagnement des équipes chantier, avec suivi de la facturation et des documents.

Le candidat idéal justifie d'une première expérience en assistanat administratif polyvalent, est organisé et rigoureux, sait gérer plusieurs sujets et travaille bien en équipe.

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif polyvalent, idéalement dans le secteur bâtiment/travaux/services techniques.
• Organisation et rigueur, gestion de plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Autonomie, réactivité et sens des priorités.
• Connaissance de l'environnement chantier ou suivi administratif des sous-traitants serait un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif courant de l'agence.
• Réaliser et suivre la facturation clients.
• Gérer le classement, l'archivage et le traitement des documents.
• Participer au suivi administratif et à la bonne organisation de l'agence.
• Assurer le suivi administratif des interventions SAV et maintenance.
• Participer à la gestion et au suivi des demandes clients.
• Assurer le traitement et le suivi des bons d'intervention.
• Assurer le suivi administratif des opérations chantier.
• Gérer les commandes de matériel et les relations administratives avec les fournisseurs.
• Préparer et suivre les déclarations de sous-traitance.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs de chantier.

Skills

Assistanat administratif polyvalent

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Bureautique

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Sofi Rhône Alpes est spécialisée dans les métiers du froid et de la climatisation, tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance, d’entretiens et de dépannage (24/24). SOFI RHONE ALPES fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 70 sociétés et + de 4 100 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de sa croissance SOFI RHONE ALPES recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour son agence de Gênas (69). Rattaché à la direction de l'agence, vous intervenez sur trois grands volets :

1. Gestion administrative de l'agence:

• Assurer le suivi administratif courant de l'agence.
• Réaliser et suivre la facturation clients.
• Gérer le classement, l'archivage et le traitement des documents.
• Participer au suivi administratif et à la bonne organisation de l'agence.

2. Support administratif du service SAV

• Assurer le suivi administratif des interventions SAV et maintenance.
• Participer à la gestion et au suivi des demandes clients.
• Assurer le traitement et le suivi des bons d'intervention.

3. Accompagnement administratif des équipes chantier

• Assurer le suivi administratif des opérations chantier.
• Gérer les commandes de matériel et les relations administratives avec les fournisseurs.
• Préparer et suivre les déclarations de sous-traitance.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs de chantier.

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement dans le secteur du bâtiment, des travaux ou des services techniques.
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon sens des priorités.
• Une connaissance de l'environnement chantier, de la facturation ou du suivi administratif des sous-traitants serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre SOFI RHONE ALPES c’est intégrer une équipe dynamique, une société conviviale reconnue pour son savoir-faire et sa proximité avec ses clients.

• CDI, rattachée à l'agence de Gênas
• 39h/semaine
• Une carte Tickets Restaurant 11eu/jour travaillé
• Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur