Assistant Administratif H/F - SOFI RHONE ALPES

SYCLEF; Genas; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant 11eu/jour travaillé

Mutuelle familiale prise en charge à %

Mutuelle familiale prise en charge à 1

Résumé du poste

SOFI RHONE ALPES recherche un Assistant Administratif en CDI pour son agence de Gênas (69). Rattaché à la direction, vous assurerez la gestion administrative courante, la facturation clients et le suivi des dossiers chantier.

Profil: première expérience en assistanat administratif, organisation, rigueur, sens du travail en équipe et maîtrise des outils informatiques. CDI 39h/semaine, tickets restaurant et mutuelle familiale.

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat administratif polyvalent souhaitée.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi de dossiers.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence et suivi des dossiers.
• Suivi administratif courant et facturation des clients.
• Classement, archivage et traitement des documents.
• Suivi des interventions SAV et maintenance et des demandes clients.
• Gestion des bons d'intervention et suivi administratif des opérations chantier.
• Gestion des commandes de matériel et relations avec les fournisseurs.
• Préparer et suivre les déclarations de sous-traitance.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs de chantier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Maîtrise informatique

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Sofi Rhône Alpes est spécialisée dans les métiers du froid et de la climatisation, tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance, d’entretiens et de dépannage (24/24).

SOFI RHONE ALPES fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 70 sociétés et + de 4 100 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de sa croissance SOFI RHONE ALPES recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour son agence de Gênas (69).

Rattaché à la direction de l'agence, vous intervenez sur trois grands volets :

• Gestion administrative de l'agence:
• Assurer le suivi administratif courant de l'agence.
• Réaliser et suivre la facturation clients.
• Gérer le classement, l'archivage et le traitement des documents.
• Participer au suivi administratif et à la bonne organisation de l'agence.
• Assurer le suivi administratif des interventions SAV et maintenance.
• Participer à la gestion et au suivi des demandes clients.
• Assurer le traitement et le suivi des bons d'intervention.
• Assurer le suivi administratif des opérations chantier.
• Gérer les commandes de matériel et les relations administratives avec les fournisseurs.
• Préparer et suivre les déclarations de sous-traitance.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs de chantier.

Vous êtes le candidat idéal si :

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement dans le secteur du bâtiment, des travaux ou des services techniques.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon sens des priorités.

Une connaissance de l'environnement chantier, de la facturation ou du suivi administratif des sous-traitants serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre SOFI RHONE ALPES c’est intégrer une équipe dynamique, une société conviviale reconnue pour son savoir-faire et sa proximité avec ses clients.

• CDI, rattachée à l'agence de Gênas
• 39h/semaine
• Une carte Tickets Restaurant 11eu/jour travaillé
• Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur