Assistant administratif H/F - Service technique

TN France; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un assistant administratif dans une collectivité dynamique. Vous serez au cœur de la gestion administrative, soutenant le directeur dans la supervision des infrastructures publiques et l'entretien des bâtiments. Ce rôle exige une grande autonomie et une connaissance en comptabilité publique, tout en offrant la possibilité de travailler en télétravail. Rejoignez une équipe engagée à garantir le bon fonctionnement des services communautaires et à contribuer à la pérennité des infrastructures. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon sens rédactionnel, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Autonomie dans l'activité quotidienne du service.
• Connaissance en comptabilité publique et marchés publics.

Responsabilités

• Assister le directeur dans la gestion administrative quotidienne.
• Suivre les interventions techniques et les contrats d'entretien.
• Gérer les clés et les accès des bâtiments communautaires.

Connaissances

Autonomie

Connaissance en comptabilité publique

Aisance rédactionnelle

Description du poste

Assistant administratif H/F - Service technique, Indre-et-Loire

Indre-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Type de contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous assisterez le directeur du service Voirie – Bâtiments – Mobilité dans la gestion administrative quotidienne du service. Vous serez en charge du suivi des infrastructures publiques (bâtiments administratifs, équipements sportifs et culturels, etc.) afin de garantir leur bon fonctionnement et leur pérennité.

Missions / conditions d'exercice

• Assister le directeur sur les tâches administratives
• Suivre les interventions techniques
• Organiser les commissions Bâtiment et Voirie
• Assurer le suivi administratif et l’entretien de la flotte des véhicules de service
• Suivi des budgets et de l’exécution des marchés
• Rédaction des CCTP
• Gestion des clés et des accès : tenir à jour l’inventaire des clés et des badges d’accès, créer un organigramme des clés

Gestion de l'entretien et du fonctionnement des bâtiments communautaires

• Assurer le suivi des demandes d’intervention pour l’entretien et la maintenance des bâtiments communaux, devis, etc., en lien avec l’agent technique
• Assurer le suivi des contrats d’entretien des locaux communautaires (siège, annexe, Le Prisme, Form’ados, Dispositif jeunesse, etc.)
• Suivre les stocks de consommables liés à l’entretien des bâtiments

Gestion des contrats d’assurance

• Suivre et gérer les contrats d’assurance dommages aux biens, flotte automobile
• Déclaration, suivi de sinistre (expertise)

Profils recherchés

• Autonomie dans l'activité quotidienne du service, en conformité avec la réglementation
• Connaissance en comptabilité publique et marchés publics
• Aisance rédactionnelle