ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F) – SEINE-SAINT-DENIS

JACEM; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire de copropriété pour rejoindre son équipe à Paris. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'un grand groupe immobilier reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients. Vous serez responsable de l'assistance à la gestion d'un portefeuille d'immeubles, de la gestion des devis, et de l'organisation des assemblées. Si vous êtes motivé, sérieux, et passionné par le secteur immobilier, cette opportunité vous permettra de développer vos compétences et d'évoluer au sein d'une structure en pleine croissance.

Qualifications

• Candidats sérieux, motivés, dynamiques, passionnés par l'immobilier.
• Compétences en gestion immobilière et organisation requises.

Responsabilités

• Assister un gestionnaire de copropriété sur un portefeuille d'immeubles.
• Gérer l'agenda, convocations et procès-verbaux des assemblées.
• Préparer les dossiers de rendez-vous et veiller à leur classement.

Connaissances

Gestion immobilière

Communication

Organisation

Dynamisme

Formation

Diplôme en gestion immobilière

Description du poste

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Poste proposé : Gestionnaire de copropriété

Description du poste : Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Paris dans le 14e arrondissement. Notre client est un grand groupe immobilier spécialisé dans l'administration de biens en copropriété, en gestion locative et en vente. Sa notoriété lui permet de se développer constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa clientèle. Une organisation structurée et des process dynamiques sont mis en place pour favoriser l'épanouissement de leurs collaborateurs dans l'exercice de leur fonction. Leur objectif étant qu'ils puissent se concentrer pleinement à leurs missions. Vous avez envie de nouveaux défis ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe qui partage des valeurs humaines. De plus, l'expérience acquise au sein de leur société vous ouvrira les portes à de belles perspectives d'évolution.

Responsabilités :

1. Assister un gestionnaire de copropriété sur un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles.
2. Demandes de devis et commande aux entreprises.
3. Courriers de la copropriété.
4. Gestion de l'agenda du gestionnaire, réservation de salles.
5. Convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers).
6. Préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales.
7. Veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc.
8. Dossiers d'assurance DO et multirisques (contrats et sinistres).

Cette liste de tâches n'est pas limitative. Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, internes et/ou externes au service de gestion.

Description du profil : Au-delà de vos compétences professionnelles et de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques, partageant une passion pour le secteur de l'immobilier et sachant faire preuve de professionnalisme. Toute candidature reçue sera étudiée, alors ne tardez plus pour postuler.