Assistant Administratif H/F (remote)

JR France; Paris; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de la Supply Chain recherche un Assistant Administratif H/F pour gérer divers aspects administratifs. Vous serez responsable de la gestion des frais de déplacements, de l’accueil des visiteurs, ainsi que de la préparation des documents légaux. Ce poste demande une expérience solide en administration, une excellente organisation et des compétences en communication.

Qualifications

• Expérience significative de 3 ans minimum.
• Notions en comptabilité.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Prendre en charge la gestion administrative.
• Aider à l'administration des ventes et à la refacturation.
• Gérer l'accueil des nouveaux arrivants et des visiteurs.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Outils

Excel

Description du poste

Assistant Administratif H/F (remote), paris

Dans le top 5 français des éditeurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l'éditeur INFFLUX couvre aujourd'hui la totalité des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d'optimiser leur chaîne logistique opérationnelle. Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de l’Industrie, de la Distribution, de l’Agroalimentaire et de la Prestation Logistique, l’éditeur dispose d’une des équipes les plus aguerries dans l’optimisation des flux logistiques, avec plus de 300 projets à son actif.Fort de ces atouts, INFFLUX ambitionne dans les prochaines années de rayonner en Europe dans le domaine des progiciels de gestion de la logistique. INFFLUX fait partie de la Division Supply Chain de CFD (Compagnie de Chemins de Fer Départementaux).Forts d’une culture d’entreprise basée sur le respect, l’esprit d’équipe, la responsabilisation et le professionnalisme, Infflux recrute un assistant administratif H/F.MissionsRattaché à la responsable administrative et financière, l’assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative.Le poste s’articule autour de deux grandes missions :Administration/RHRefacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu’à l’émission des facturesAide à l’administration des ventesGestion des ImmosAccueil des visiteurs par téléphone et en présentielGestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivantsGestion des visites médicalesGestion de la mutuelle et de la prévoyanceAide à la préparation des évènements de l’entrepriseAide à la rédaction des documents légaux : règlement intérieur, charte informatique, charte télétravail etc.Services générauxOrganisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestatairesGestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocksGestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurancesMissions ponctuelles d’assistanatLa liste n’est pas exhaustiveQualificationsVous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de posteExpérience préalable dans un rôle administratif ou RHNotions en comptabilitéExcellentes compétences en organisation et en gestion du tempsCapacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délaisMaîtrise de l'informatique, notamment ExcelBonnes compétences en communication écrite et orale