Assistant Administratif H/F (remote)

JR France; Nogent-sur-Marne; À distance; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des solutions de gestion logistique recherche un assistant administratif H/F. En collaboration avec la responsable administrative, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives et de l'organisation générale. Ce rôle exige une expérience d'au moins 3 ans et de solides compétences organisationnelles et en communication.

Qualifications

• Expérience significative de 3 ans minimum sur un poste administratif.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou RH.
• Notions en comptabilité.

Responsabilités

• Gestion administrative liée à l'accueil des visiteurs et à l'intégration des nouveaux arrivants.
• Refacturation des frais de déplacements et gestion des immobiles.
• Organisation des travaux/réparations avec les prestataires.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Outils

Excel

Description du poste

Client:

INFFLUX

Location:

nogent-sur-marne, France

Job Category:

Other

Virtual job fairs

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

501816957022607769632760

Job Views:

2

Posted:

31.05.2025

Expiry Date:

15.07.2025

Job Description:

Dans le top 5 français des éditeurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l'éditeur INFFLUX couvre aujourd'hui la totalité des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d'optimiser leur chaîne logistique opérationnelle. Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de l’Industrie, de la Distribution, de l’Agroalimentaire et de la Prestation Logistique, l’éditeur dispose d’une des équipes les plus aguerries dans l’optimisation des flux logistiques, avec plus de 300 projets à son actif.

Fort de ces atouts, INFFLUX ambitionne dans les prochaines années de rayonner en Europe dans le domaine des progiciels de gestion de la logistique. INFFLUX fait partie de la Division Supply Chain de CFD (Compagnie de Chemins de Fer Départementaux).Forts d’une culture d’entreprise basée sur le respect, l’esprit d’équipe, la responsabilisation et le professionnalisme, Infflux recrute un assistant administratif H/F.

Missions

Rattaché à la responsable administrative et financière, l’assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative. Le poste s’articule autour de deux grandes missions :

• Administration/RH
• Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu’à l’émission des factures
• Aide à l’administration des ventes
• Gestion des Immos
• Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel
• Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants
• Gestion des visites médicales
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
• Aide à la préparation des évènements de l’entreprise
• Aide à la rédaction des documents légaux : règlement intérieur, charte informatique, charte télétravail etc.

• Services généraux
• Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires
• Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
• Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances

Mission ponctuelles d’assistanat. La liste n’est pas exhaustive.

Qualifications

• Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou RH
• Notions en comptabilité
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais
• Maîtrise de l'informatique, notamment Excel
• Bonnes compétences en communication écrite et orale

Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit. Check our Blog for more information.

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