Assistant administratif (H/F) Réf : SBO

TALENTS PULSE; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Bordeaux pour gérer la numérisation et l'archivage de documents. Le poste requiert rigueur, organisation, et la maîtrise des outils bureautiques. Une première expérience en archivage ou assistanat est appréciée. Habilitation possible pour le poste.

Qualifications

• Pas d’exigence particulière, un diplôme en administration ou gestion documentaire serait un plus.
• Une première expérience en numérisation ou archivage appréciée.
• Capacité à manipuler et transporter des boîtes d’archives.

Responsabilités

• Scanner des documents et préparer la documentation.
• Nommer et classer les fichiers selon les procédures.
• Effectuer le transfert des fichiers via un système sécurisé.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Formation

Diplôme en administration, bureautique ou gestion documentaire

Outils

Outils de numérisation

Description du poste

Description

Dans le cadre d’une mission d’appui administratif, vous interviendrez pour le compte de notre client sur des activités de gestion documentaire et d’archivage. Vos principales missions seront les suivantes :

• Scanner les documents de contrôle réception, certificats de livraison et certificats de conformité.
• Numériser les dossiers de fabrication et de contrôle produits.
• Enlever une ou plusieurs boîtes d’archives sur site.
• Préparer la documentation avant numérisation (retrait des agrafes, reliures, trombones, etc.).
• Effectuer le scan et l’archivage numérique des documents.
• Nommer et classer les fichiers conformément aux procédures internes.
• Détruire les supports papier après validation.
• Remettre les documents numérisés en boîtes d’archives et assurer leur retour sur site.
• Effectuer le transfert des fichiers via le système d’échange sécurisé mis à disposition.

Localisation : Bordeaux. Poste habilitable : Oui.

Profil

• Diplôme : Pas d’exigence particulière. Un diplôme en administration, bureautique ou gestion documentaire serait un plus.
• Expérience : Une première expérience dans la numérisation, l’archivage ou l’assistanat administratif est appréciée.
• Compétences et qualités requises : Rigueur, méthode et sens de l’organisation. Maîtrise des outils bureautiques et de numérisation. Capacité à manipuler et transporter des boîtes d’archives. Discrétion et respect des règles de confidentialité.
• Niveau d’anglais : Lu, écrit, parlé souhaité.
• Habilitable : Oui (poste soumis à habilitation).

Compétences et habilitations