Assistant administratif (H / F) pour le département marketing en alternance - poste à pourvoir [...]

Simmons & Simmons LLP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats d'affaires international recherche une personne organisée et enthousiaste pour rejoindre l'équipe de Marketing et Communication. Ce poste diversifié comprend des tâches variées comme l'organisation d'événements, le pilotage des outils de suivi et la gestion du calendrier de l'équipe. Situé au cœur de Paris, le cabinet offre un cadre de travail convivial avec des installations modernes.

Prestations

Accès à un toit-terrasse

Cafétéria équipée

Cours de sport gratuits

Qualifications

• BTS ou équivalent en commerce, secrétariat ou gestion.
• Excellente communication en français et anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Assistance dans l'organisation des événements internes et clients.
• Pilotage et mise à jour des outils de suivi de l'équipe.
• Gestion du calendrier et des rendez-vous de l'équipe.

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BTS ou équivalent en commerce

Outils

Pack Office

PowerPoint

Description du poste

Fondé à Londres en 1896, Simmons & Simmons est un cabinet d’avocats d’affaires international comptant plus de 1000 avocats / juristes, qui exercent dans 21 bureaux, répartis en Europe, Asie et Moyen-Orient.

Présent sur le marché français depuis plus de 30 ans, Simmons & Simmons Paris regroupe désormais plus d’une centaine d’avocats dont une trentaine d’associés. Avec une double expertise conseil et contentieux, le cabinet couvre l’ensemble des domaines du droit des affaires et est organisé autour de 4 pôles sectoriels majeurs :

• Institutions Financières
• Technologie, Médias et Télécommunications
• Santé et Sciences de la Vie
• Gestion d’Actifs et Fonds d’Investissement

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle? Rejoignez-nous!

• Rejoignez un cabinet d’avocats de premier plan
• Intégrez une équipe dynamique et sympathique
• Participez à la réflexion sur ce que pourrait être le cabinet d’avocats de demain
• Evoluez dans un environnement international

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et volontairepour travailler aux côtés de l’équipe Marketing Business Développement et Communication du bureau de Paris.

Idéalement situé au cœur du quartier de la Madeleine, notre cabinet se distingue par son ambiance conviviale et ses installations exceptionnelles.

Vous bénéficierez des installations et services de notre immeuble et pourrez ainsi profiter sur notre magnifique toit-terrasse, d’un cadre agréable pour vous détendre et socialiser. Vous aurez également à votre disposition une cafétéria, équipée d’un bar à salades et de frigos connectés et accès à des cours de sport gratuits dans notre salle tout équipée. Cet environnement fait de notre cabinet un lieu de travail attrayant et stimulant, où vous pourrez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Sous la responsabilité de la Senior Manager Business Développement, Marketing et Communication du bureau de Paris, vous assisterez les membres de l’équipe Marketing dans la mise en place et le suivi des différentes actions du département.

Poste multitâche et centraldans l’équipe, votre rôle sera de contribuer à la bonne organisation du département et de faciliter sa collaboration avec les différentes équipes du cabinet (personnel administratif et avocats).

Principales missions et responsabilités :

• Pilotage et mise à jour des outils de suivi et des templates de l’équipe
• Suivi et mise à jour des supports standards de communication et de ceux dédiés à l’événementiel
• Préparation, tri et archivage de documents standards de l’équipe
• Suivi et organisation des dossiers de l’équipe
• Soutien et assistance dans l’organisation des événements phares du cabinet internes et clients (accueil, gestions des listes d’invités et relances, préparation des badges….)
• Suivi et support sur les aspects marketing et communication lors des arrivées et départs d’avocats
• Secrétariat

Gestion du calendrier de l’équipe

• Organisation et suivi des RDV
• Gestion des notes de frais
• Suivi des factures

Nous recherchons une personne enthousiaste, rigoureuse, organiséeet dotée d’un fort esprit d’équipe.

Compétences

• Excellente communication écrite et orale, en français et en anglais
• Excellente maitrise du pack office et de PowerPoint en particulier
• Excellente organisation dans la gestion de tâches multiples et des délais à respecter

Savoir être

• Devoir de réserve et de discrétion cf. Respect de la confidentialité, en interne et en externe
• Ouverture d’esprit et attitude positive

Formations / Diplômes

• BTS ou équivalent en commerce, secrétariat, gestion des entreprises etc…

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