Assistant administratif (H/F) Pérols

Assistant administratif (H/F) Pérols, Hérault

Hérault, France

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant administratif (H/F) Pérols

Description de la mission

Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous serez la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de leurs missions.

En tant que relais au sein de l'agence, vous gérerez l'administration des dossiers liés aux expertises de sinistres affectant des ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Vos missions principales seront :

1. Traiter les informations liées aux dossiers (emails, téléphone, courriers, etc.) et mettre à jour les applicatifs métiers
2. Prioriser les actions à mener et anticiper les échéances
3. Planifier les rendez-vous des experts et envoyer les convocations aux intervenants
4. Saisir les rapports, courriers de gestion et emails suite à la visite de l'expert sur site
5. Établir les notes d'honoraires
6. Veiller au respect des indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, obligations contractuelles et réglementaires
7. Assurer l'accueil téléphonique et être l'interlocuteur privilégié de nos clients, en tissant un lien de confiance

Rémunération : 1950 € brut mensuel + avantages

Avantages sociaux : Tickets restaurant, prime de participation, chèques vacances, chèques cadeau, 2 jours de télétravail après formation

Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur, méthode, ainsi que pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment une excellente orthographe.

Vous aimez anticiper, gérer les imprévus et la variété des missions quotidiennes.

Vous avez l'esprit d'équipe, êtes à l'écoute et avez un bon sens de la relation client.