Assistant Administratif (H/F) - NANTES

Groupe KILOUTOU; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine expansion recherche un collaborateur pour rejoindre son équipe administrative à Nantes. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion administrative, en assurant le suivi des nouvelles embauches, la gestion des commandes et l'organisation d'évènements. Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence, tout en utilisant vos compétences informatiques pour gérer efficacement les informations. C'est une opportunité passionnante dans un environnement de travail collaboratif, où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre contribution sera valorisée. Rejoignez une équipe qui valorise l'engagement et le développement personnel.

Qualifications

• Recherche une personne organisée et rigoureuse pour la gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

Responsabilités

• Gestion administrative des nouvelles embauches et suivi des visites médicales.
• Gestion des commandes, facturation et organisation d'évènements régionaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Aisance avec les outils informatiques

Gestion multitâches

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Aujourd’hui, KILOUTOU est labellisé TOP EMPLOYER depuis 10 ans, pour la troisième année consécutive certifié “HAPPY CANDIDATE” et pour la première fois, “HAPPY TRAINEES”. Le groupe KILOUTOU compte plus de 6000 équipiers et poursuit son développement à l’international (Pologne, Espagne, Allemagne, Italie, Danemark et Portugal).

KILOUTOU s’appuie sur une culture forte de la responsabilisation et de la promotion interne et attache beaucoup d’importance à l’ambiance au travail !

C'est donc 6 000 équipiers formés et motivés, 550 agences partout en France, un parc de 250 000 matériels, plus de 1 000 références pour répondre aux besoins d'une clientèle diversifiée (entreprises du BTP, artisans, PME, collectivités locales, industries), des engagements concrets pour le climat… Avec KILOUTOU, la location de matériels est un métier à forte valeur ajoutée.

Descriptif de l'offre

Au sein de la Direction Régionale, basée rue d’Italie à Nantes, et rattaché(e) au Responsable de la Gestion opérationnelle, vous participez activement à la gestion administrative de la région.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur ces différents domaines :

1. Sur le volet RH :
   • d’assurer la gestion administrative des nouvelles embauches : validation des documents ; envoi contrats, préparation des EPI...
   • Suivre les visites médicales pour les nouveaux entrants et les collaborateurs en poste
   • Déclarer les accidents du travail
   • Suivre les absences
2. Sur le volet frais généraux :
   • Gestion des commandes et réception, facturation
   • Suivi de la flotte téléphonique, les éventuels SAV, le suivi des cartes GR
3. Participer à l’organisation d’évènements au niveau de la région tels que les séminaires, l’arbre de noël.

Notez qu’il s’agit d’un CDI 39H/semaine du lundi au vendredi. Pour assurer une continuité de service auprès du réseau, le planning est tournant entre les différents membres de l’équipe du service avec, selon les semaines, un démarrage au plus tôt à 7H30 et une fin de journée au plus tard à 18H.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les outils informatiques et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et précision. Doté(e) d'un esprit d’équipe, vous appréciez le travail en collaboration avec différents interlocuteurs et savez vous montrer disponible et à l'écoute. Votre adaptabilité et votre polyvalence vous permettent de répondre rapidement aux besoins de l'entreprise et de jongler entre différentes missions avec agilité. Votre maîtrise des outils informatiques est un atout clé pour assurer la gestion et la mise à jour des informations de manière fiable et efficace.

Ici tout est possible !

Bienvenue chez nous !

La politique d'embauche de Kiloutou vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

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