Assistant Administratif (h/f), Milly La Foret

ADECCO; Milly-la-Forêt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société leader dans le secteur de location de véhicules recherche un Assistant Administratif en Intérim à Milly-la-Forêt. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion des appels, de l'établissement des devis et de l'organisation des livraisons. Le profil recherché inclut un Bac à Bac+2 en gestion et un an d'expérience dans un rôle similaire. Rejoignez une entreprise dynamique et impliquée dans la satisfaction client.

Qualifications

• Minimum un an d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Établir et suivre les devis et contrats.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Sens du service client

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion commerciale

Description du poste

Assistant Administratif (h/f), Milly La Foret, Milly-la-Forêt

Votre mission

Notre agence recrute pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur de la location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers, situé à MILLY LA FORET (91490). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en Intérim pour une durée de 18 mois. Notre client se distingue par son professionnalisme et son engagement envers la satisfaction de ses clients, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant.
Votre rôle consistera :

• Accueillir les clients (physiquement et téléphoniquement), les orienter et les renseigner sur les prestations de location.
• Gérer les appels entrants et sortants (demandes de disponibilités, devis, SAV).
• Établir et suivre les devis, contrats de location et factures.
• Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers clients, contrats et plannings des machines.
• Organiser et suivre les livraisons et retours de matériels en lien avec les chauffeurs et le parc.
• Préparer les dossiers administratifs liés à la location (contrats, assurances, bons de livraison).
• Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Suivre les dossiers de maintenance réglementaire des engins (contrôles périodiques, VGP).
• Participer à la gestion des litiges simples (retards, dégradations, facturation complémentaire).

Votre profil

Nous recherchons un profil ayant au minimum un an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler en autonomie tout en étant un bon communicant.
Profil recherché

• Formation type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur BTP, transport ou location.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion commerciale).
• Sens du service client, organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Votre mission

Notre agence recrute pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur de la location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers, situé à MILLY LA FORET (91490). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en Intérim pour une durée de 18 mois. Notre client se distingue par son professionnalisme et son engagement envers la satisfaction de ses clients, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant.
Votre rôle consistera :

• Accueillir les clients (physiquement et téléphoniquement), les orienter et les renseigner sur les prestations de location.
• Gérer les appels entrants et sortants (demandes de disponibilités, devis, SAV).
• Établir et suivre les devis, contrats de location et factures.
• Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers clients, contrats et plannings des machines.
• Organiser et suivre les livraisons et retours de matériels en lien avec les chauffeurs et le parc.
• Préparer les dossiers administratifs liés à la location (contrats, assurances, bons de livraison).
• Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Suivre les dossiers de maintenance réglementaire des engins (contrôles périodiques, VGP).
• Participer à la gestion des litiges simples (retards, dégradations, facturation complémentaire).

Votre profil

Nous recherchons un profil ayant au minimum un an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler en autonomie tout en étant un bon communicant.
Profil recherché

• Formation type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur BTP, transport ou location.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion commerciale).
• Sens du service client, organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Le contrat débutera dès que possible, vous permettant ainsi de rejoindre rapidement notre équipe dynamique. Vous travaillerez en journée, avec un emploi du temps à temps plein, vous offrant un cadre de travail stable et enrichissant.
Rejoindre notre client, c'est faire partie d'une aventure passionnante ! Vous aurez l'opportunité de contribuer à un projet ambitieux et de vous épanouir dans un environnement où vos compétences seront valorisées. N'attendez plus pour saisir cette chance !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.