Assistant administratif H/F - MAYENNE COMMUNAUTE

Structures de coopération territoriale; Mayenne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Mayenne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, financières et de l'accueil au sein de la médiathèque. Ce poste nécessite un diplôme de niveau 3 en secrétariat et des compétences en secrétariat ainsi qu'un sens du service public. Une expérience confirmée est appréciée.

Qualifications

• Confirmation d'expérience en secrétariat d'un an minimum.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Bon sens du service public et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer les agendas, le courrier, et l'organisation des réunions.
• Suivre les bons de commande et les factures.
• Assurer l'accueil du public à la médiathèque.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Capacités rédactionnelles

Notions de comptabilité

Sens de l'organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent

Description du poste

Assistant administratif H/F - MAYENNE COMMUNAUTE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Dans le cadre de l'organisation de son réseau de médiathèques, Mayenne Communauté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service public, pour assurer des missions de soutien administratif, financier et d'accueil au sein de la médiathèque "Le Grand Nord", à Mayenne

* Secrétariat général : gestion des agendas, courrier, boîtes mail du service, organisation de réunions, suivi des interventions techniques, élaboration de supports.
* Suivi financier : bons de commande, factures, régie, suivi budgétaire et archivage.
* Déclarations réglementaires : suivi URSSAF, 1% diffuseur, SOFIA, SACEM.
* Contrats et conventions : rédaction, transmission et archivage.
* Ressources humaines : suivi des temps de travail, congés, stagiaires, formations, chèques déjeuners.
* Soutien administratif aux projets : notamment pour l'ouverture et la coordination au sein de la médiathèque "Jardin Boréal".
* Accueil du public : une journée par semaine, gestion des prêts, renseignements, encaissements, participation à des actions de médiation.

Profil recherché

Formation :
-Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent.

Compétences :
* Maîtrise des techniques de secrétariat et outils bureautiques.
* Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, prise de notes.
* Notions de comptabilité appréciées.
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Qualités :
-Sens du service public, méthode, capacité à travailler en équipe, force de proposition.

Qui sommes-nous?

Mayenne Communauté, « la douceur de vivre » : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.

Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.

Date d'entretien : jeudi 11 septembre 2025 (après-midi)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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