Assistant administratif (h/f) - Mairie de SARTROUVILLE

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à SARTROUVILLE recherche un Assistant administratif (h/f) pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Le candidat doit avoir des compétences en numérique, notamment dans le pack office, ainsi qu'une bonne rigueur et organisation. Le poste implique des horaires variables et offre plusieurs avantages, y compris la formation continue. Un contractuel peut être recruté sur le poste.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation aux frais de transport

Possibilité d'activités sportives gratuites

Adhésion amicale du personnel

Qualifications

• Connaissances en numérique, notamment l'utilisation du pack office.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service régie.
• Effectuer le traitement et le suivi du courrier et des mails.
• Gérer les bons de commande et suivre la facturation.
• Rédiger des compte-rendus de réunions.

Connaissances

Connaissances en numérique

Utilisation du pack office

Rigueur

Sens de l'organisation

Outils

Logiciel Maarch

Logiciel CIRIL

Logiciel INCOVAR

Description du poste

Assistant administratif (h/f) - Mairie de SARTROUVILLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Rattaché au Directeur des Régies, vous êtes en charge de la gestion administrative, de la communication et de l'accueil des régies dédiées.
Conditions de travail et avantages :
Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables ;
- Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
- Congés annuels et 22 RTT ;
- Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
- Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
- Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 ¤ par jour sur la prestation ;
- Politique dynamique de formation ;
- Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
- Adhésion amicale du personnel et CNAS.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté ;
- Effectuer le traitement et le suivi du courrier sur le logiciel dédié (Maarch) et des mails inter-service ;
- Suivre les fiches NEERIA ;
- Suivre les budgets ;
- Gérer les bons de commande, les engagements et suivre la facturation jusqu'à sa validation sur le logiciel (CIRIL) ;
- Rédiger et suivre des marchés en collaboration avec le responsable de la régie ;
- Enregistrer les congés sur INCOVAR et suivre les plannings ;
- Rédiger des compte-rendu de réunions ;
- Assurer le relais des secrétaires des régies pendant les congés et en cas d'absence.

Profil recherché

Nos attentes :
Vous détenez des connaissances en numérique, notamment dans l'utilisation du pack office. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent d'organiser votre activité pour n'oublier aucune demande, et de l'adapter au besoin.

Vos atouts :
Vous avez idéalement une première expérience sur des logiciels métiers similaires à ceux utilisés. Curieux, vous aimez apprendre au quotidien et cherchez toujours à comprendre ce que vous faites.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d'évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !

Qui sommes-nous?

Deuxième ville des Yvelines - 52 716 habitants
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 rue Buffon
78500 SARTROUVILLE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 28/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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