Assistant administratif (h/f) - Mairie de Dreux

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Assistant administratif pour gérer les aspects administratifs, budgétaires et de communication. Vous serez responsable de l'accueil du public, du secrétariat et du suivi budgétaire. Le poste nécessite des compétences organisationnelles et rédactionnelles. Candidature ouverte à tous, même sans concours public. Télétravail non possible et travail occasionnel les week-ends.

Qualifications

• Connaissance des règles protocolaires, des finances et des marchés publics.
• Gestion du back office web.
• Travail ponctuel les week-ends et jours fériés.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de la direction.
• Organiser la gestion des relations presse.
• Participer au suivi de la communication des dossiers.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Formation

Bac + 2

Description du poste

Assistant administratif (h/f) - Mairie de Dreux

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière de la direction de la communication. Organiser la gestion des relations presse. Participer au suivi sur le plan de la communication des différents dossiers traités par le service. Rédiger et mettre à jour les supports et différents contenus print et web. Vous assurez des missions d'infographiste.

* Activités liées à la gestion administrative, budgétaire et financière de la direction :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Assurer le secrétariat du service (gestion du courrier, planning de congés et heures supplémentaires, suivi des marchés...)
• Assurer le suivi et l'analyse budgétaire du service
• Participer à l'élaboration du budget du service

* Activités liées à la gestion des relations presse :

• Constitution et mise à jour d'un fichier presse
• Rédiger et envoyer des communiqués, dossiers de presse et invitations,
• Gérer des demandes de conférences de presse

* Activités liées au suivi sur le plan de la communication des différents dossiers traités :

• Assister le responsable dans l'élaboration et le suivi des plans de communication,
• Gérer les demandes de disponibilités d'affichages et les réservations d'encarts presse

* Activités liées à la rédaction et mise à jour de supports et différents contenus print et web :

• Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations
• Assister le pôle médias dans la mise à jour du site internet,
• Assurer la mise à jour des panneaux numériques de la ville

Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service. Travailler en polyvalence avec les agents du service. Assurer les missions d'infographiste.

Profil recherché

Bac + 2, connaissance des règles protocolaires, des finances et des marchés publics. Gestion du back office web. Compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles. Poste polyvalent nécessitant de bonnes qualités humaines et organisationnelles. Poste transversal entre plusieurs services, et nécessite de grandes qualités d'adaptation. Travail ponctuel les week-ends et jours fériés.

Merci de transmettre votre candidature à l'attention de M. Le Maire à [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie