ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Mairie

Fonction Publique Territoriale; Saint-Germain-en-Laye; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés annuels

15 RTT

Transports en commun 75% pris encharge

Rémunération statutaire + régime Indem

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un(e) agent administratif(ive) pour accompagner l'accueil unique de la Direction de l'Espace Public et suivre des dossiers variés en environnement et voirie. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, rédigez des arrêtés temporaires et coordonnez la diffusion des informations-voirie.

Vous serez amené(e) à gérer les dossiers de déménagements, enregistrer les données pour les tableaux de bord et produire des certificats de salubrité en lien avec le

Qualifications

• BAC ou BTS dans le domaine administratif avec première expérience en gestion de projets.
• Excellente orthographe et aisance orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs.
• Discrétion professionnelle indispensable.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil unique.
• Rédiger et diffuser les arrêtés temporaires liés aux travaux et manifestations.
• Vérifier, traiter et organiser la production et la distribution des informations-voirie.
• Gèrer la relation avec le prestataire chargé de la distribution des informations-voirie.
• Traiter les dossiers de déménagements.
• Enregistrer les données quotidiennes pour les tableaux de bord.
• Cogérer une boîte mail mutualisée avec les autres agents.
• Éditer les certificats de salubrité en lien avec le Service Communal Hygiène et Santé.

Skills

Gestion de projets

Suivi administratif

Maîtrise informatique

Aisance orale

Excellente orthographe

Education

BAC ou BTS administratif

Tools

Bureautique

Job description

La Direction de l'espace public assure le pilotage des projets environnementaux et urbains, l'entretien des espaces publics (espaces verts, voirie et réseaux, hygiène et salubrité etc) et la relation avec les usagers.

Sous la responsabilité de la cheffe de service ARU, vous assurez les missions suivantes:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil unique de la Direction de l'Espace Public ;
• Rédiger et diffuser les arrêtés temporaires liés aux travaux de voirie et aux manifestations ;
• Vérifier, traiter et organiser la production et la distribution des informations-voirie ;
• Assurer la relation avec le prestataire chargé de la distribution des informations-voirie (demande de devis, suivi et transmission à la comptabilité) ;
• Trater les dossiers de déménagements ;
• Enregistrer les données quotidiennes nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord de la DEP ;
• Cogérer une boîte mail mutualisée avec les autres agents du service ;
• Éditer les certificats de salubrité en lien avec le Service Communal Hygiène et Santé.

Poste basé au Centre administratif de Saint Germain en Laye.

Cycle de travail de 37h30, avec 25 jours de congés annuels et de 15 RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d'abonnement transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article 332-14 du code général de la fonction publique.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un BAC ou d'un BTS dans le domaine administratif avec une première expérience réussie en gestion de projets et en suivi administratif.

Vous maîtrisez l'outil informatique, les logiciels bureautiques et les outils collaboratifs ;

Vous disposez d'une excellente orthographe, d'une aisance orale et d'un sens affirmé du service public.

Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer les priorités et rendre compte, vous appréciez le travail en équipe, et faites preuve de polyvalence ;

Discrétion professionnelle indispensable.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants.

Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs: la nature et la ville: faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ; une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ; une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités: un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ; les associations, piliers du vivre-ensemble.