ASSISTANT ADMINISTRATIF - RÉFÉRENT SCOLAIRE H/F

Ville de Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS

Mutuelle

Prévoyance

Transports en commun 75%

Stationnement possible

Résumé du poste

Ville de Saint-Germain-en-Laye recrute un Adjoint administratif territorial au sein du service Administration et Logistique. Vous serez l interlocutrice/eur privilégié(e) des familles pour les inscriptions et dérogations scolaires, et auprès des directeurs d’école sur les questions d’effectifs et d’animations culturelles offertes par la ville.

Vous assurez le suivi administratif et financier des activités scolaires, la gestion des outils CONCERTO et Portail Famille, et le traitement des demandes

Qualifications

• Formation CAP/BEP ou bac, intérêt pour le travail administratif.
• Première expérience dans l'administration et les RH.
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée.

Responsabilités

• Suivi des effectifs scolaires et des dérogations.
• Gestion administrative et financière des activités scolaires et subventions.
• Gestion des outils métiers (CONCERTO et Portail Famille) et communications aux familles.
• Accueil, archivage, et renfort auprès des collègues.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Formation

CAP/BEP ou bac

Outils

CONCERTO

Portail Famille

Description du poste

Réf. 2026-10/989/ENF

Service Administration et logistique

Cadre d'emploi Adjoint administratif territorial

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La Ville de Saint-Germain-en-Laye accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 10 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.

Activités principales

Au sein du service Administration et Logistique, vous serez l’interlocutrice/eur privilégiée/édes familles pour les demandes d’inscription et de dérogations scolaires ainsi que desdirecteurs et directrices d’école sur les questions d’effectifs et d’animations culturellesoffertes par la ville.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer le suivi des effectifs scolaires en lien avec les directeurs et directrices d’école (inscriptions, radiations, dérogations et déclarations d’instruction à domicile) ;
• Assurer le suivi administratif et financier des activités scolaires, notamment le suivi des charges intercommunales, des subventions aux écoles privées, la vérification des prestations réalisées, la facturation et le traitement des réclamations en lien avec les services concernés ;
• Gérer les dispositifs et projets éducatifs et culturels, de la collecte des demandes à leur arbitrage et au suivi de leur prise en charge par les écoles (animations culturelles, classes ouvertes et transplantées) ;
• Participer à la gestion et à l’évolution des outils métiers (CONCERTO et Portail Famille), notamment le paramétrage, la gestion des inscriptions et des listes de classes, ainsi que la mise à jour des informations et les communications aux familles ;
• Assurer la gestion administrative et la continuité de service du pôle, incluant le traitement des demandes des familles et des écoles, la gestion des boîtes mail, l’accueil téléphonique, l’archivage, la mise à jour des procédures et le renfort ponctuel auprès des collègues.

De formation CAP/BEP ou bac, vous avez un réel attrait pour le travail administratif. Vous avez une première expérience sur des missions administratives et RH idéalement acquise en collectivité territoriale.

Doté(e) de bonnes capacités organisationnelles et d’un réel sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie, votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d’activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Modalités

Recrutement ouvert aux contractuels, en vertu de l'article L.332-13 du code de la fonction publique.

Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.

Cycle de travail de 38h, avec 25 jours de congés annuels et de 18 RTT.