Assistant Administratif (H/F) – Ingénierie

Assistant Administratif (H/F) – Ingénierie

Créé en 2007, ce bureau d’ingénierie conçoit et réalise des projets de structures, de façades et d’enveloppes sur des bâtiments complexes et prestigieux de toutes sortes, notamment sur des ouvrages de génie civil, des bâtiments, des installations artistiques et des structures expérimentales.

Reconnue pour son expertise et récompensée pour sa participation à des projets exceptionnels, l’entreprise place l’ingénierie, l’architecture et l’environnement au cœur de ses activités.

L’équipe se compose d’une cinquantaine d’ingénieurs et architectes, ainsi que d’un service administratif de quatre personnes.

Assistant Administratif (H/F)

L’assistant/e administrative sera un membre essentiel au sein de l’équipe d’administration et sera sous la responsabilité de la référente administrative. Vos principales missions seront les suivantes :

Suivi de la comptabilité et des finances de l’entreprise :

1. Suivi de la comptabilité (enregistrement des règlements fournisseurs), validation des factures fournisseurs, suivi des écritures comptables.
2. Analyse et suivi de la trésorerie, gestion des dossiers de financement, recherche et proposition de solutions de gain et d’économie.
3. Gestion des relations avec les banques et les organismes sociaux.
4. Collaboration étroite avec le service comptabilité.

Administration du personnel :

1. Administration du personnel : suivi des candidatures et du recrutement, demande d’établissement des contrats de travail et des avenants, validation des congés, suivi des entrées et des départs, préparation des éléments variables de paies et vérification des bulletins de paie, validation des notes de frais, établissement des dossiers des salariés, recueil des besoins de formation, inscription aux formations, établissement des courriers d’augmentation.
2. Collaboration étroite avec le service des ressources humaines.
3. Organisation et mise à jour des bases de données et des dossiers institutionnels.
4. Relecture et archivage des documents juridiques.
5. Suivi des statuts de la société et des AG.
6. Gestion de la communication des informations clés et documentation afférente aux actionnaires.
7. Collaboration étroite avec le service juridique pour garantir la conformité des documents.

Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans au minimum sur un poste similaire, si possible dans une agence d’architecture ou une société d’ingénierie.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et disposez de connaissances en gestion, comptabilité et ressources humaines.

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral.

Ce poste requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de polyvalence.

Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée entre 6 et 12 mois (CDI envisageable à l’issue du CDD) et situé à Paris 10e.