Assistant administratif (h/f) - HYERES LES PALMIERS

Assistant administratif (h/f) - HYERES LES PALMIERS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

SERVICE D'AFFECTATION : Park Hotel

Employeur :
VILLE D' HYERES LES PALMIERS
12 avenue Joseph Clotis
83400 HYERES

Lieu de travail : 116 Avenue de Belgique - 83400 HYERES

Temps de travail : Complet

Horaires : Du lundi au samedi. Horaires supplémentaires dimanche et jours fériés.

Déplacement : Présence sur les lieux culturels de la ville.

Rattachement : Sous l'autorité de la Directrice du Park-Hôtel.

Champ relationnel :
- Interne : Direction du service, Élus de la collectivité, Services municipaux,
- Externe : Public, Administrés, Entreprises, Partenaires cultures

Mission principale :
- Organisation, suivi du fonctionnement du service en collaboration avec la responsable du pôle Planification Culturelle et la Directrice du Park-Hôtel
- Référent RH

Descriptif de l'emploi:
Administration :
- Gestion administrative du pôle
- Élaboration des plannings horaires et des missions en fonction des besoins des différents services du pôle Culture et Patrimoine,
- Aide aux missions administratives,
- Élaboration des plannings d'amplitude du bâtiment.
Ressources humaines :
- Référent RH,
- Gestion et suivi des ressources humaines du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- Saisie des plannings, heures et astreintes, ordres de mission, etc.
- Tenue des dossiers agents, formations, etc.
- Distribution fiches de paie, Titre Restaurant, etc.
Communication :
- Conception et/ou réalisation de produits de communication,
- Communication des évènements (affiches, cartels ...),
- Demandes de mise à jour de la page internet et des agendas ville.
École d'Arts :
- Conception et/ou réalisation de produits de communication,
- Création et mise en œuvre de contenus Instagram.

Profil recherché

Expérience minimum de deux ans dans un emploi de même nature souhaitée,
Fonctionnaire ou réussite concours du cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Savoirs (Connaissances en...) :
- Connaissance de l'environnement des collectivités
- Outil informatique
- Bureautique
- Logiciel et progiciels de la collectivité
- Utilisation d'internet et des réseaux sociaux
- Technique et support de communication
- Règles et procédures de la collectivité
Savoir-faire (Être Capable de...) :
- Communiquer
- Travailler en équipe et en transversalité
- Élaborer des documents de communication
- Former les nouveaux agents
Savoir-être (Faire preuve de...) :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Organisation
- Adaptation
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Intérêt pour le secteur culturel et la communication