Assistant administratif H / F - Hachette Livre Edition - 2025-9345

Hachette Livre; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Hachette Livre recrute pour son Service Publicité/Média un assistant opérationnel pour la gestion des campagnes publicitaires. Ce poste requiert une expérience administrative confirmée, avec une maîtrise du Pack Office, et une forte capacité à travailler en équipe. Vous serez en charge de la vérification des commandes, du suivi des campagnes et de diverses tâches administratives essentielles.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans la gestion administrative.
• Expérience souhaitée en régie publicitaire ou agence média.
• Maîtrise des outils du Pack Office, en particulier Excel.

Responsabilités

• Gestion des campagnes médias, vérification des bons de commande.
• Assistance à la responsable des salons sur les missions opérationnelles.
• Saisie des informations publicitaires et suivi des factures.

Connaissances

Sens de l'organisation

Appétence pour les chiffres

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac +3

Outils

Pack Office

Excel

SharePoint

Description du poste

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d’édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d’instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles.
Nous rejoindre c’est la perspective de travailler au sein d’une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d’évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l’engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Le Service Publicité / Média d’Hachette Livre, en charge du conseil média, de l’achat des espaces publicitaires pluri-médias et des salons pour l’ensemble des éditeurs du groupe, recherche :

Vos missions seront les suivantes :

Campagnes médias

• Vérification des bons de commande et contrats
• Classement des bons de commande, des contrats d’affichage et des campagnes radios
• Saisie des informations des campagnes publicitaires dans les plannings éditeurs et les plannings par média
• Réception des factures pour contrôle
• Suivi de l’impression et de la livraison des affiches
• Envoi des justificatifs des publicités dans les magazines

Assister la responsable des salons sur diverses missions opérationnelles :

• Distribution du courrier
• Commandes diverses
• Réservation des salles de réunion
• Mise en place des livres dans la bibliothèque du Hall d’entrée
• Classement de la presse

De niveau bac +3, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et l’assistanat. Une expérience en régie publicitaire ou en agence média serait appréciée.

Vous avez une appétence pour les chiffres et un goût du détail affirmé. Vous maîtrisez impérativement les outils du Pack Office, Excel en particulier, et avez des notions de SharePoint.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer avec rigueur les dossiers, en veillant à respecter les délais impartis.

Votre grande capacité d’adaptation et votre bon tempérament vous permettront de travailler harmonieusement avec l’équipe, les clients internes et les fournisseurs.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein à Vanves, dès que possible.