ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F - H/F

E.Leclerc Varennes sur Seine; Wintzenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande enseigne de distribution recherche un Assistant administratif sous la responsabilité du responsable RH. Vous serez en charge de diverses missions comme la gestion des heures, la préparation de documents administratifs et le suivi de la formation des employés. Ce poste est idéal pour un candidat souhaitant débuter sa carrière dans le secteur administratif, avec des opportunités d'avancement et des avantages tels que la mutuelle prise en charge à 100%.

Prestations

13ème mois

Participation et intéressement

Tickets restaurant

Mutuelle individuelle prise en charge à 100%

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et RH requises.
• Une première expérience en secrétariat serait un plus.
• Doit être capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement.

Responsabilités

• Contrôler les heures et les congés du personnel.
• Préparer les contrats de travail et suivre les formations.
• Gérer les visites médicales et assister les responsables RH.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

BTS ou équivalent en GPME

Bachelor CGRH

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

Il y a 1 jour. Faites partie des 25 premiers candidats.

Description

Sous la responsabilité du responsable ressources humaines, vous aurez en charge des missions administratives et de secrétariat en lien avec le service RH :

• Contrôle des heures du personnel
• Contrôle des congés payés du personnel en lien avec le responsable RH
• Préparation des contrats de travail (établissement des DPAE, etc...)
• Préparation de l'intégration (dotation vestimentaire, fiche de poste, documents d'accueil)
• Création des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
• Suivi de la formation : aide à l'établissement du plan de formation en lien avec le service RH, inscription des salariés aux sessions de formation (relation avec les organismes de formation), saisie des actions de formation, convocation des salariés aux formations, suivi des formations obligatoires (CACES, habilitations, etc.)
• Gestion des visites médicales
• Taux horaire : selon expérience
• Travail le samedi par roulement
• Sous conditions d'ancienneté : 13ème mois, participation, intéressement, ticket restaurant
• Mutuelle individuelle prise en charge à 100%

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Commerce de détail

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Postes disponibles :

• Apprentissage - Assistant administratif et recrutement H/F
• Apprentissage - Assistant comptabilité H/F
• Assistant (e) administratif secteur Design
• Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux basé à Mulhouse (68)
• Assistant Administratif et Recrutement H/F
• Apprentissage - Assistant·e de direction H/F
• Apprentissage - Assistant administratif H/F
• Apprentissage - Assistant administratif - BTS GPME
• Apprentissage - Assistant administratif et RH - Bachelor CGRH
• Assistant·e Ressources Humaines en apprentissage H/F
• Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

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