Assistant administratif H/F (H/F)

BEHM; Thionville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise recherche un gestionnaire administratif à temps partiel pour soutenir le service financier. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience, un Bac+2 en comptabilité, et maîtrise le pack office. Les responsabilités incluent la gestion des courriers, la saisie des factures et l'enregistrement des commandes.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Connaissances en comptabilité obligatoires.
• Maîtrise de l'anglais souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique.
• Gérer les saisies des factures clients et fournisseurs.
• Enregistrer les commandes et créer les dossiers d'affaires.

Connaissances

Rigueur

Précision

Réactivité

Informatique de gestion

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

Pack office

ERP sage

Horoquartz

Description du poste

DescriptionLe contrat est de 28h par semaine, réparties du lundi au vendredi, à l'exception du mercredi (temps partiel). Vous serez rattaché directement au service financier dans le soutien des diverses tâches à savoir : SECRÉTARIAT - Assurer l'accueil physique & le standard téléphonique - Gérer l'ouverture du portail - Assurer le tri & Affranchissement du courrier & des colis - Gestion des mails via l'adresse électronique standard de la société GESTION COMPTABLE - Saisies des factures clients & fournisseurs - Relance clients GESTION COMMERCIALE - Enregistrement des commandes & création des dossiers d'affaires (numériques & physiques) - Création des fiches clients sur sage - Création des devis/bon de commande sage - Mise à jour du fichier de production nommé MAD - Gestion des réservations d'hôtels GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Gestion de l'outil de pointage nommé Horoquartz (gestion profils + absences + anomalies) - Transmission des arrêts - Création des badges de pointage & clé café COMPETENCES ASSOCIEES Connaître des applications d'informatique de gestion (pack office exigée + ERP sage commercial). Posséder des qualités rédactionnelles, Posséder des connaissances en comptabilité (obligatoire) Maîtrise de l'anglais est un plus

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 5 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)