ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

France Travail; Saint-Raphaël; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation engagée à Saint-Raphaël recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative. Le poste est en CDD de 3 mois à 35 heures/semaine. Débutants acceptés avec des compétences en gestion administrative. Un bon relationnel et une capacité d'organisation sont requis.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Être force de proposition.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Exécution des tâches administratives courantes.
• Suivi et contrôle des factures fournisseurs.
• Gestion des relations avec les prestataires.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise.Une période d'immersion en entreprise préalable au recrutement sera mise en place , possibilité de poste pérenne par la suite.Vos activités quotidiennes seront les suivantes :- Exécution des tâches administratives courantes- Suivi et contrôle des factures fournisseurs- Dépôt des factures sur la plateforme dédiée- Établissement des règlements fournisseurs- Suivi des règlements clients- Gestion des relations avec les prestataires (suivi, coordination, litiges)- Gestion des relations avec les partenaires institutionnels- Mise à jour de tableaux de bordListe non exhaustiveÊtre force de proposition pour optimiser l'organisationLe poste requiert une personne rigoureuse, organisée, autonome, ayant une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités, et un bon relationnel.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1801€80

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

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