ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

OFFICE PUBLIC HABITAT COM AGGLO LA ROCHE; La Rochelle; Sur place; EUR 12 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique du logement à La Rochelle recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour un poste administratif et commercial. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des plannings et de l'assistance administrative. Ce poste en CDD à temps partiel offre un salaire annuel brut de 12 350 à 12 870 euros, accompagné d'avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et un remboursement des transports.

Prestations

Intéressement

Mutuelle d'entreprise avec participation employeur

Parking gratuit

Garage à vélos

Remboursement transport 75%

Avantages CSE

Qualifications

• Formation BAC à BAC + 2, de préférence dans l'immobilier.
• Aisance informatique et maîtrise d'Office 365.
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et répondre aux demandes de premier niveau.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers clients.
• Assurer la rédaction et la gestion des courriers administratifs.

Connaissances

Aisance relationnelle

Méthodique

Gestion des priorités

Esprit de service

Autonomie

Formation

BAC à BAC + 2 dans l'immobilier

Outils

Office 365

Description du poste

Overview

Avis aux âmes organisées et aux virtuoses de l'accueil téléphonique et des tableaux de bord. Vous avez une réelle aisance au téléphone, vous savez prioriser les demandes. Vous savez gérer des plannings, gérer une boite mail, et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Au sein du service commercialisation, rattaché à la Direction de la Clientèle, vous apportez une aide et un soutien permanent dans la partie administrative comme la partie commerciale.

Responsabilités

Votre mission, si vous l'acceptez :

• Côté ventes
  • Réceptionner les appels téléphoniques et assurer les réponses de premier niveau
  • Mettre à jour les tableaux des prospects
  • Prendre les rendez-vous pour les chargées de commercialisation en leur absence
  • Répondre aux demandes de renseignements des potentiels clients par mail (envoi de plan, de prix)
  • Constituer les dossiers pour la signature chez le notaire
• Côté administratif
  • Rédiger et mettre en page les courriers en respectant les consignes des chargées de commercialisation
  • Enregistrer les courriers dans le logiciel métier (PIH)
  • Mettre les courriers en signature dans le logiciel de signature électronique (You Sign)
  • Classer les documents dans la GED
  • Tenir les différents tableaux de bord à jour
  • Intégrer les diagnostics dans le logiciel métier (PIH)
• Côté baux commerciaux
  • Mettre à jour les tableaux de bord
  • Rédiger les contrats et les avenants
  • Rédiger et mettre en page les courriers

En bref, un poste polyvalent, complet et enrichissant. Du quotidien et de la nouveauté.

Profil souhaité

Le candidat idéal (c'est peut-être vous !) :

• Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous avez l'esprit de service
• Vous êtes méthodique, vous analysez bien et prenez des initiatives
• Vous justifiez d'une formation BAC à BAC + 2 (dans l'immobilier serait un plus)
• Vous maîtrisez parfaitement Office 365 et avez une réelle aisance avec l'informatique
• Vous avez un sens inné pour gérer les priorités et savez travailler en équipe
• Si vous avez des connaissances dans la règlementation du logement social, c'est encore mieux

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

Emploi et conditions

Type de contrat : CDD - 12 mois

Contrat travail : Temps partiel - 19H37/semaine, travail en journée

Salaire : entre 12 350,00 et 12 870,00 euros bruts annuels sur 13 mois (à partir de 4 mois de présence)

Déplacements : Jamais

Poste basé à La Rochelle

Le + de l'OPH de La Rochelle : Intéressement, Mutuelle d'entreprise avec participation employeur, Parking gratuit + garage à vélos, remboursement transport 75%, CSE avec avantages, et autres avantages.

Processus de recrutement

Envoyez votre CV et lettre de motivation. Si votre CV nous intéresse, le service RH vous contactera par téléphone. Vous rencontrerez notre équipe RH et de la commercialisation. Une phase de tests sera réalisée.

À propos de l'OPH : Rejoindre l'Office public de l'Habitat de la communauté d'agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif axé sur la qualité et la performance - Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées

Vous pouvez retrouver cette offre complète sur notre site internet dans l'onglet "nous rejoindre" : https://office-agglo-larochelle.fr/

Autres informations

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