Assistant administratif H/F (H/F)

SAGA; Grigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir un BTS dans l'assistanat, 2 ans d'expérience, et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste requiert rigueur, autonomie et un bon sens du service client.

Qualifications

• Formation BTS ou équivalent avec 2 ans d'expérience.
• Expérience en administration dans un bureau d'étude ou BTP appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion administrative quotidienne : enregistrement, traitement du courrier et des mails.
• Élaboration et envoi des factures clients, suivi des paiements.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Motivation

Formation

BTS dans les métiers de l'assistanat ou équivalent

Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels comptables

Description du poste

Description

Vous êtes une personne dynamique, autonome, et astucieuse. Vous savez rester poli(e) et ponctuel(le) dans toutes les situations. Votre motivation, votre réactivité et votre capacité à vous adapter à diverses tâches vous permettent de répondre aux besoins de l'entreprise avec efficacité. Vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe tout en ayant un sens aigu du service client. Ce poste est pour vous !

Rattachement

Rattaché(e) à la responsable administrative.

Missions principales

1. L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, gestion du courrier entrant et sortant
2. La gestion administrative quotidienne :

• Enregistrement et traitement du courrier
• Traitement des mails de la boite générique
• Scan et classement des factures fournisseurs

L'enregistrement des récépissés des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)

La demande des attestations nominatives de chantier

L'élaboration et l'envoi des factures clients (via Chorus, Ediflex), ainsi que leur suivi

Le suivi des paiements et les relances des impayés

Profil recherché

• Qualités personnelles attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative et motivation
• Formation BTS dans les métiers de l'assistanat ou équivalent, avec une première expérience réussie dans un poste similaire
• Une expérience en administration dans un bureau d'étude ou BTP appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans
• Savoirs et savoir-faire :
• Logiciels comptables
• Chiffrage/calcul de coût
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Réglementation des délais de paiement
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Utiliser les outils numériques
• Savoir-être professionnels :
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Formations :
• Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI