Assistant Administratif H/F (H/F)

ALP'EMPLOI; Feyzin; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif H/F à Feyzin. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez divers aspects administratifs et le suivi des règles de sécurité et de qualité. Ce poste demande rigueur et sens du service, et vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique nécessitant un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC +2.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un rôle administratif.
• Compétences en bureautique et en gestion.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative liée à l'activité du site.
• Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.
• Gérer les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.

Connaissances

Sens du service client

Autonomie

Rigueur

Capacité d'organisation

Gestion du temps

Formation

Formation BAC à BAC +2 en gestion/administration

Outils

Pack Office

SAGE

Description du poste

Résultat de votre recherche offre d'emploi en contrat Interim pour un poste à pourvoir : Assistant Administratif H/F à proximité ou à FEYZIN. N'hésitez pas à revenir régulièrement sur notre moteur de recherche de recherche d'emploi pour consulter régulièrement les offres d'emplois à FEYZIN en contrat Interim

L'entreprise

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.


Missions principales :
Gestion administrative liée à l'activité du site :
• Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données).
• Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique).
• Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.


Gestion des entrées / sorties :
• Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.
• Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi.
• Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement.
• Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning.
• Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.


Gestion administrative du pont bascule :
• Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.
• Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule.
• Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits

Profil recherché

Formation / Expérience :
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC +2 en gestion/administration.
Compétences :
• Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute.
• Bureautique : Maîtrise du pack Office, une connaissance de SAGE serait un plus

Expérience : Confirmé (3-5 ans)

Référence : 4acx3s0iww

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