Assistant administratif (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)

Structures de coopération territoriale; Fontenay-sous-Bois; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Fontenay-sous-Bois recherche un assistant administratif pour soutenir la gestion administrative et financière du secteur déchets. Les candidats doivent avoir de solides connaissances en comptabilité publique et maîtriser les logiciels bureautiques. Ce poste permet également le télétravail et implique des interactions avec les élus et les partenaires. Une bonne capacité d'écoute et un esprit d'équipe sont essentiels.

Prestations

Télétravail possible

Adhésion au CNAS et comité d'œuvres sociales

Contrats en santé et prévoyance

Qualifications

• Bonnes connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maitrise des logiciels bureautiques et techniques de secrétariat.
• Rigueur, autonomie et grande capacité d'écoute.

Responsabilités

• Assister le responsable en gestion administrative et financière.
• Enregistrer le courrier et contrôler les délais de réponse.
• Élaborer et rédiger des courriers, notes et rapports.
• Organiser le classement des dossiers et assurer l'archivage.
• Gérer l'agenda et prise de rendez-vous de la Directrice de Pôle.
• Effectuer le suivi budgétaire et la préparation des marchés.

Connaissances

Connaissances de la comptabilité publique

Maîtrise des logiciels bureautiques

Rigueur

Autonomie

Capacité d'écoute

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Description du poste

Assistant administratif (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

POSTE BASÉ A ORLY (94)
GRADES : ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX ET OUVERT AUX CONTRACTUELS
POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL
ADHÉSION AU CNAS ET COMITÉ D'¼UVRES SOCIALES
CONTRATS EN SANTÉ ET PRÉVOYANCE / PARTICIPATIONS FINANCIÈRES

L'ÉTABLISSEMENT PUBLIC TERRITORIAL GRAND-ORLY SEINE BIÈVRE S'ENGAGE DANS UNE POLITIQUE D'ACCUEIL DES PERSONNES RECONNUES TRAVAILLEURS HANDICAPES,

Notre futur.e assistant.e de gestion sera rattaché.e au responsable du secteur pôle déchets, bassin 3 Nord.

Le principal enjeu de ce poste est d'assister le responsables en matière de gestion administrative et financière du service ;

En matière de gestion administrative, l'assistant.e de gestion prend en charge le suivi des dossiers du service. Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique du service, enregistre le courrier et contrôle les délais de réponse, élabore et rédige les courriers aux riverains, élus, associations, partenaires et participe à l'élaboration et à la rédaction des notes, rapports, comptes rendus et documents techniques et au montage, à la planification et au suivi des dossiers.
Il/Elle organise le classement des dossiers et assurer un archivage régulier et gère l'agenda et prise de RDV de la Directrice de Pôle. Il/Elle organise les réunions et accompagne les gestionnaires dans la rédaction des actes administratifs (décisions/délibérations),...

En matière de gestion comptable et financière, l'assistant.e du secteur déchets assure la mise à jour des indicateurs techniques et financiers du service et effectue le suivi budgétaire, la préparation et le suivi des marchés.
Il/Elle assure le suivi de l'application des cahiers des charges, l'accompagnement des dossiers de recours/ sinistres, la rédaction et le suivi des bons de commande (outil informatique CIRIL FINANCES), le classement des factures et le suivi financier des lignes budgétaires,...

Profil recherché

+ Vous avez de bonnes connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics
+ vous maitrisez les logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat,
+ vous êtes rigueureux.se, autonome, doté.e d'une grande capacité d'écoute (riverains, élus,) esprit de synthèse, et appréciez travailler en équipe.

Qui sommes-nous?

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.

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