Assistant administratif H/F Fonctions support · Nice · Sur place

Snef Group; Nice; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Prévoyance santé

Prime vacances

Plan d’épargne groupe

CSE

Job summary

SNEF Nice recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe bureautique de l'agence, dans un cadre technique stimulant. Vous assurez le secrétariat, le classement des dossiers et le suivi des appels d'offres, tout en favorisant une ambiance conviviale et une démarche qualité.

Vous travaillerez en autonomie sur la saisie des factures, la gestion du courrier, l'archivage et le reporting interne.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou bac pro/général.
• Expérience d’au moins 2 ans sur des postes administratifs.
• Connaissance secteur BTP/industrie appréciée.

Responsibilities

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie des factures et relances clients/fournisseurs.
• Suivi des dossiers et réponses aux appels d'offres.
• Saisie des pointages et archivage des documents.
• Contribution à une ambiance conviviale et à la démarche qualité.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Saisie de facturation

Relationnel

Gestion du courrier

Appels d'offres

Bureautique

Autonomie

Education

Bac général ou professionnel orienté Assistant de Gestion

Tools

Bureautique

Job description

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?

8220 talents |30 pays |1 Md€ de CA |120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

Alors rejoignez la boucle,branchez vousà notre équipe!

Votre agence et votre future équipe

Rejoindre l'agence SNEF Nice, c’est évoluer dans un environnement technique stimulant, entouré de professionnels passionnés, avec des opportunités de développement dans un Groupe en pleine dynamique.

En pleine expansion sur le bassin niçois et plus largement les Alpes Maritimes, l’agence accompagne ses clients sur des projets du tertiaire, de l’industrie et des infrastructures grâce à son expertise en installation électrique courant fort et courant faible.

Vos futures missions

Au sein de l'équipe administrative de l'agence composé de deux collaboratrices et d'une alternante, vous devenez l'un des véritables pilier administratif et organisationnel de l'agence.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne, contribuez activement à la démarche qualité et jouez un rôle clé dans la création d'une ambiance de travail conviviale et fédératrice au sein de l'équipe.

Vos principales missions :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances
• Suivi des dossiers et participation aux réponses aux appels d'offres
• Saisie des pointages pour nos collaborateurs
• Tri, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Contribution à la création d'une ambiance conviviale au sein de l'agence : organisation de moments de cohésion, accueil chaleureux des équipes, participation à la vie interne de l'agence
• ...

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché

De formationbac général ou professionnel orienté Assistant de Gestion, PME-PMI,Assistant Manager, ... vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins2 anssur des fonctions similaires.

La connaissance de l'environnementBTP / Industrieserait un plus apprécié.

Vous avez participé au montage et suivi de dossiers d'appels d'offres.

Autonome, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs dans l'exercice de vos missions.

Vous maîtrisez lesoutils bureautiqueset vous aimez travailler en lien étroit avec une équipe ?Rejoignez-nous !

Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à la diversité, l’autonomie, à la synergie et nous recherchons chez les Femmes et les Hommes qui nous rejoignent la prise d’initiatives, la créativité et l’esprit d’équipe.

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

Carte restaurant

Primes: participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primesvariables annuelle

Prévoyance santé

Prime vacances: 30 % de l’indemnité de congés payés

CSE: chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

Plan d’épargne groupe

Cooptation de500 €(sous conditions)