Assistant Administratif H/F

SNEF; Nice; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Prévoyance santé

Prime vacances

Plan d'épargne groupe

Cooptation 500€

Chèques cadeaux

Job summary

Snef Nice recherche une personne pour assurer la gestion administrative quotidienne au sein de son agence. Vous travaillez dans un cadre technique stimulant avec une équipe passionnée et des missions variées.

Vous participez à la démarche qualité, assurez les tâches administratives et favorisez une ambiance conviviale et fédératrice au sein de l'équipe. Une expérience en BTP/industrie est appréciée et l'autonomie est demandée.

Qualifications

• Formation Bac général ou professionnel orienté Assistant de Gestion.
• Expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
• Connaissance de l'environnement BTP/Industrie serait un plus apprécié.
• Autonome, rigueur et sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie de la facturation clients/fournisseurs et relances.
• Suivi des dossiers et réponses aux appels d'offres.
• Saisie des pointages pour nos collaborateurs.
• Tri, classement et archivage des dossiers administratifs.
• Contribuer à une ambiance conviviale au sein de l'agence.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Montage appels d'offres

Education

Bac général ou professionnel orienté Assistant de Gestion

Tools

Outils bureautiques

Job description

Détail du poste

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ?

8 230 talents 30 pays 1 Md€ de CA 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

Votre agence et votre future équipe

Rejoindre l'agence SNEF Nice, c'est évoluer dans un environnement technique stimulant, entouré de professionnels passionnés, avec des opportunités de développement dans un Groupe en pleine dynamique.

En pleine expansion sur le bassin niçois et plus largement les Alpes Maritimes, l'agence accompagne ses clients sur des projets du tertiaire, de l'industrie et des infrastructures grâce à son expertise en installation électrique courant fort et courant faible.

Vos futures missions

Au sein de l'équipe administrative de l'agence composé de deux collaboratrices et d'une alternante, vous devenez l'un des véritables pilier administratif et organisationnel de l'agence.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne, contribuez activement à la démarche qualité et jouez un rôle clé dans la création d'une ambiance de travail conviviale et fédératrice au sein de l'équipe.

Vos principales missions :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances
• Suivi des dossiers et participation aux réponses aux appels d'offres
• Saisie des pointages pour nos collaborateurs
• Tri, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Contribution à la création d'une ambiance conviviale au sein de l'agence : organisation de moments de cohésion, accueil chaleureux des équipes, participation à la vie interne de l'agence
• ...

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché

De formation Bac général ou professionnel orienté Assistant de Gestion, PME-PMI, Assistant Manager, ... vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.

La connaissance de l'environnement BTP / Industrie serait un plus apprécié.

Vous avez participé au montage et suivi de dossiers d'appels d'offres.

Autonome, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs dans l'exercice de vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous aimez travailler en lien étroit avec une équipe ? Rejoignez-nous !

Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à la diversité, l'autonomie, à la synergie et nous recherchons chez les Femmes et les Hommes qui nous rejoignent la prise d'initiatives, la créativité et l'esprit d'équipe.

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

• Carte restaurant
• Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle
• Prévoyance santé
• Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés
• CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
• Plan d'épargne groupe
• Cooptation de 500 €(sous conditions)

Mais aussi...

2000 - 2300