Assistant Administratif H/F en mi-temps 21h (H/F)

INTERIM D’OC; Orange; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Orange pour gérer les demandes de travaux et coordonner les déclarations légales. Ce rôle exige une expérience de 2 ans et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à temps partiel (21h/semaine) avec un contrat intérim de 3 mois, débutant le 1er septembre 2025. Des avantages supplémentaires sont offerts aux intérimaires.

Prestations

Avantages complets pour intérimaires

Qualifications

• Expérience de 2 ans ou plus dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gérer les demandes de travaux et s'assurer de leur conformité.
• Coordonner les déclarations d'intention de commencement.
• Organiser les arrêts de circulation pour les travaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Gestion du temps

Formation

Diplôme en administration ou gestion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Descriptif du poste

Principales missions :
• Gestion des Demandes de Travaux (DT) : Recevoir, examiner et traiter les demandes de travaux afin de s'assurer qu'elles sont complètes et conformes aux exigences réglementaires.
• Coordination des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) : Veiller à ce que toutes les déclarations soient correctement soumises et que les parties prenantes soient informées des obligations légales.
• Organisation d'Arrêts de Circulation : Planifier et coordonner les arrêts de circulation nécessaires pour la réalisation des travaux en collaboration avec les autorités locales et les services concernés.
• Réalisation de Commandes Fournisseurs : Gérer les commandes auprès des fournisseurs pour garantir la disponibilité des ressources et matériaux nécessaires à l'exécution des travaux.
Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement des projets et contribue directement à l'atteinte des objectifs de l'équipe et de l'entreprise en matière de gestion des infrastructures et des travaux publics.

Profil recherché

Expérience de 2 ans ou plus en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention rigoureuse aux détails.
• Compétences en organisation et gestion du temps.
• Excellente capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Formation :
Un diplôme en administration, gestion ou dans un domaine connexe est souhaité.
Trait de personnalité :
• Dynamisme et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
• Empathie et sens du service pour interagir efficacement avec toutes les parties prenantes.


Ce que nous offrons : • Contrat : Intérim
• Durée du contrat : 3 mois
• Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
• Mission en temps partiel : 21h/semaine
• De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris FasTT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.
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