Assistant administratif H / F en CDI

Notre client est l'une des plus prestigieuses confréries culinaires françaises. Elle rassemble des chefs étoilés, Meilleurs ouvriers de France et des figures emblématiques qui ont pour mission de promouvoir la cuisine française dans le respect des traditions, tout en valorisant l'innovation gastronomique. Beaucoup de leurs membres sont installés dans des restaurants à l'étranger, notamment aux États-Unis, au Canada, au Japon, ...

A propos du poste :

Ergalis est une filiale du groupe Actual. Notre cabinet de recrutement sélectionne les meilleures postes pour nos candidats.

VOS MISSIONS SI VOUS l'ACCEPTEZ :

Nous recrutons pour notre client expert de la gastronomie française, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F passionné(e). A ce titre, sous la supervision de la direction, vos missions seront les suivantes :

Accueil et standard téléphonique :

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
• Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
• Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
• Organiser les réunions (réservations de salles, préparation de documents, mise en place, ...)
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, ...)
• Suivre les dossiers des membres de l'association (mise à jour des statuts, des changements de postes, d'adresses, ...)
• Mettre en oeuvre l'exécution des décisions du Comité
• Classer et archiver les documents administratifs
• Veiller à l'approvisionnement des consommables et au bon fonctionnement du bureau

Comptabilité gestion :

• Réalisation des factures adhérents et suivi des règlements
• Rapprochements bancaires

Gestion des candidatures des adhérents :

• Assurer le suivi et l'avancement des dossiers d'admission des candidats
• Préparer les commissions d'admissions (préparer et imprimer les documents nécessaires)
• Rédiger les comptes-rendus des commissions d'admissions
• Rédiger et diffuser les courriers de réponse aux candidats

Concours MACF :

• Assurer l'administration du Concours "Le Meilleur Apprenti Cuisinier de France"
• Rédaction et envoi des différents documents et courriers utiles à la réalisation du Concours (fiches de notation, courriers de convocation, )

Profil recherché : A PROPOS DE VOUS :

Titulaire d'un BTS Gestion de la PME (ou cursus équivalent), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Ce que vous êtes ...

• Organisé(e)
• Rigoureux(se)
• Bon relationnel

Ce que vous savez faire ...

• Maîtrise du Pack Office
• Gestion d'un logiciel de facturation
• L'anglais est un plus

Localisation : 75009 Paris

Intéressé(e) par le poste ? Envoyez-nous votre CV sans attendre !

Des questions ? Nous sommes là pour vous ! Contactez-nous via paris.techindus[a]ergalis.fr ou au 01 42 34 75 00.

ERGALIS s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion. À ce titre, tous les postes que nous proposons sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.