Assistant Administratif H/F en CDD H/F

Lagardere Travel Retail SA.; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une référence de l'édition française en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez responsable du suivi administratif et du secrétariat, contribuant à la gestion efficace des projets éditoriaux. Un environnement dynamique vous attend, avec des avantages intéressants et un engagement pour la diversité.

Prestations

CSE dynamique

Participation liée aux résultats

Tarifs collaborateurs

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires.
• Bonne connaissance des outils informatiques.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers éditoriaux.
• Assurer le secrétariat classique.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Formation

Bac + 2

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans.Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique …Larousse sème plus de 700 nouveautés par an.

Venez rejoindre les Éditions Larousse, leader sur de nombreux domaines phares de l’édition française (pratique, Jeunesse, dictionnaires, parascolaire, Beaux livres …).

Larousse est une marque du groupe Hachette livre (1er éditeur français et 3ème éditeur mondial). Elle est connue de toutes les générations, c’est l’une des marques les plus solidement ancrées dans la société Française.

Sous la responsabilité de la direction éditoriale du Pratique (hors littérature), vos principales missions seront les suivantes:

1. Suivi administratif de l’ensemble des dossiers éditoriaux :

Constitution et suivi des dossiers administratifs de tous les ouvrages du département, en lien avec les Directions Editoriales et les éditeurs:

• Rédaction des contrats proportionnels, forfaitaires et des avenants

• Suivi des validations et signatures de ces contrats et avenants

• Mise à jour des tableaux rassemblant les informations liées aux contrats et factures

• Suivi des règlements et des factures

• Envoi des exemplaires d’auteurs et des exemplaires pour les licences

• Mise à jour du planning de production et du programme d’édition

• Organisation des foires

2. Le secrétariat éditorial:

Assurer le secrétariat classique :

• filtrage téléphonique,

• tri et distribution de courrier,

• commande billets train, avion...

• organisation d’agenda pour évènements et réunions.

De formation assistant administratif ou gestion des entreprises et administration (Bac + 2) vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur des fonctions similaires vous ayant permis d’acquérir rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel. Vous savez travailler avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à une équipe.

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre:

· Une marque Larousse qui est une référence avec une solide réputation appartenant au groupe Hachette,

· Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages,

· Une participation liée aux résultats de l’entreprise,

· Des tarifs collaborateurs sur l’ensemble de la production du groupe Hachette,

· Intégrer un groupe engagé en faveur de la diversité.

· 1 RDV avec la Directrice Editoriale et la Directrice Editoriale Adjointe

· 1 RDV avec la Responsable Ressources Humaines

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence «CDD – Assistant Administratif 2025» à l’attention de la Responsable des ressources humaines.

Téléchargez votre CV (max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

Pièces jointes Téléchargez ici vos lettres de motivation ou tout autre document relatif à votre candidature.(max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

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