Assistant administratif (H/F) en Alternance Niveau Bac

JR France; Les Ulis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un Assistant Administratif en Alternance pour soutenir le pôle administratif. Vous serez impliqué dans la gestion des clients, la rédaction de documents, et le support administratif, tout en développant vos compétences dans un environnement 100% digital.

Prestations

Encadrement bienveillant pour développer vos compétences

Possibilité de télétravail (2 jours)

Mutuelle très complète (Axa)

Titres restaurants (carte)

Primes d'apport clients

Primes de parrainage de collaborateurs

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans (hors alternance).

Responsabilités

• Accueil et support administratif général.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des clients.
• Rédaction et gestion des documents contractuels.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Aisance avec les outils numériques

Formation

Niveau Bac +2

Description du poste

Assistant administratif (H/F) en Alternance Niveau Bac, Île-de-France

Contexte : Impulsa est un groupe de services et de conseil de plus de 100 personnes, regroupant les activités suivantes : expertise-comptable, RH et paie, droit (avocats et juristes), audit, consolidation, conseil comptable et financier. Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Confirmé(e) pour rejoindre notre pôle administratif.

Responsabilités :

1. Accueil et support administratif général
2. Gestion du standard téléphonique et accueil des clients, en soutien à l'Office Manager
3. Réception, tri et distribution du courrier et des colis
4. Gestion des locaux de Châteaudun, en collaboration avec l’Office Manager
5. Scan des dossiers comptables et transmission des copies aux managers et à l'Office Manager
6. Remise des chèques à l'Office Manager, avec identification des entités pour dépôt bancaire
7. Commande de fournitures / matériels informatiques pour bureaux à YERRES, CHATEAUDUN, et SECRETARIAT EXPRESS
8. Rédaction et gestion des documents contractuels
9. Rédaction des lettres de mission pour collaborateurs et associés (validation par l'Office Manager) et envoi via DocuSign
10. Rédaction et envoi de courriers aux confrères, sous validation de l'Office Manager
11. Signature et envoi des plaquettes bilan clients, puis classement dans la GED
12. Gestion administrative des clients : création et mise à jour des fiches clients dans les outils internes (Annuaire, Cegid, Impulsapp, GED), actualisation des affectations dans les bases de données

Profil recherché :

• Diplôme : niveau Bac +2
• Expérience : au moins 3 ans (hors alternance)
• Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques. Chez Impulsa Conseil, nous sommes 100% digitaux (zéro papier) !

Ce que nous offrons :

• Entretien avec l'Office Manager
• Encadrement bienveillant pour développer vos compétences
• Possibilité de télétravail (2 jours)
• Mutuelle très complète (Axa)
• Titres restaurants (carte)
• Primes d'apport clients
• Primes de parrainage de collaborateurs

Ambition : Impulsa grandit rapidement, et vous serez là dès le début de cette belle aventure !