Assistant Administratif H / F en alternance

AD Consultem; Paris; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le domaine des ressources humaines recherche un(e) apprenti(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers clients, du suivi des facturations, et de l'accueil des visiteurs. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprentissage dans un environnement stimulant, où vous pourrez développer vos compétences en management et en gestion. Avec des valeurs telles que la rigueur, l'organisation et le bon sens du relationnel, vous contribuerez à la réussite de l'équipe tout en bénéficiant d'un encadrement de qualité. Rejoignez cette aventure enrichissante et faites progresser votre carrière dès maintenant.

Prestations

Chèques déjeuner

Titres de transport à hauteur de 50 %

Mutuelle santé

Qualifications

• Préparation d'un BAC + 3 ou BAC + 4 en management ou gestion.
• Expérience d'au moins 1 an en alternance requise.

Responsabilités

• Suivi des dossiers clients et de la facturation.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Réalisation de divers travaux administratifs.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Sens de l'initiative

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Aisance dans l'expression orale

Autonomie

Réactivité

Formation

BAC + 3

BAC + 4

Outils

Word

Excel

Description du poste

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.

Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.

Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) :

Descriptif du poste :

• Vous assurez le suivi des dossiers clients,
• Vous assurez le suivi de facturations des clients, la relance,
• Vous suivez les dossiers administratifs de nos sous-traitants,
• Vous gérez le standard téléphonique,
• Vous êtes en charge de l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs,
• Vous assurez la gestion du courrier ainsi que l’envoi et la réception des colis,
• Vous gérez le suivi des rendez-vous de nos chargés d'affaires,
• Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, classement, recherches, réunions…)

Votre profil :

• Vous préparez un BAC + 3 ou BAC +4 en contrat d'apprentissage en management, gestion, commerce, et vous avez une expérience d'au moins 1 an en alternance,
• Vous possédez des qualités rédactionnelles, un bon relationnel, et vous êtes impliqué(e), rigoureux et vous avez un bon sens de l’initiative et de la confidentialité ;
• Vous justifiez d’une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel…).
• Le désir d’apprendre et de progresser,
• Rigueur, organisation et polyvalence,
• Bon sens du relationnel et esprit d'équipe,
• Aisance dans l'expression orale et écrite,
• Autonomie et prise d'initiative,
• Réactivité et adaptabilité,
• Bonne présentation,
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule

Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage

Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé