Assistant Administratif H / F en alternance

Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire de Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Les missions incluent la gestion administrative, l'accueil, la rédaction, et l'appui à la gestion RH ou comptable. Le candidat idéal est rigoureux, polyvalent et possède de bonnes capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision.
• Traiter des informations sensitives avec professionnalisme.
• S'adapter aux demandes variées et aux imprévus quotidiens.

Responsabilités

• Gestion administrative courante: traitement du courrier, classement et archivage.
• Accueil physique et téléphonique: réception des visiteurs, gestion des appels.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et mise en forme de documents.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Polyvalence

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

BTS SAM

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous êtes en pleine période de recherche d'alternance pour votre BTS SAM (Support à l'Action Managériale) à Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines ? Une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance (H / F) dans les Yvelines.

Vos missions principales :

• Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement et archivage des documents, saisie et mise à jour de bases de données.
• Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels entrants, transmission des messages et informations.
• Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, mise en forme de documents divers.
• Suivi des plannings et agendas : organisation de réunions, gestion des déplacements et réservations, coordination des emplois du temps.
• Appui à la gestion RH ou comptable : préparation de dossiers du personnel, suivi des congés et absences, saisie de factures ou bons de commande selon les besoins.
• Interface entre les services : relayer l'information entre les différents services, assurer la fluidité de la communication interne.
• Participation à l'amélioration des procédures : contribuer à l'optimisation des méthodes de travail et à l'organisation du service administratif.

Profil recherché :

• Rigueur et sens de l'organisation : savoir gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion documentaire ou de planification.
• Discrétion et confidentialité : traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
• Polyvalence et réactivité : s'adapter aux demandes variées et aux imprévus quotidiens.
• Aisance relationnelle : travailler en équipe, accueillir et orienter les interlocuteurs avec courtoisie.
• Bonnes capacités rédactionnelles : écrire de façon claire et soignée des documents administratifs.

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Assistant Administratif Alternance • Ile-de-France, Ile-de-France, France