Assistant administratif H/F en alternance

Assistant administratif H/F en alternance

Référence : PIGBES97

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication

• Accueil physique et téléphonique, filtration, orientation des appels, prises de rendez-vous clients et prospects
• Travaux de relecture et mise en forme de dossiers juridiques, de divers rapports, de bilans
• Travaux de présentation et de reliures de plaquettes clients, rapports, etc…
• Organisation de déplacements, de réunions, gestion de plannings
• Participation à l’élaboration de bases de données et de fichiers clients, prospects…
• Travaux de frappe, de classement, de photocopies, d’affranchissement du courrier, archivage, commande fournitures, suivies des visites médicales des collaborateurs et toutes tâches courantes de secrétariat
• Support administratif dans les activités de business développement et dans l’organisation d’événements
• Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques (environnement Windows)
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur (Word, Excel),et du logiciel de présentation (Power Point)
• Maîtrise de la grammaire et l’orthographe
• Travail d’équipe
• La maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) serait un plus

Modalités

• Lieu du poste : Besançon 25000
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat)
• Processus d’admission: dossier de candidature, tests et entretien de motivation

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