Assistant Administratif (H/F) en alternance

TN France; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management dynamique à Annecy recherche un Assistant Administratif en alternance pour son programme MBA. Ce poste polyvalent implique la gestion des devis, le suivi des contrats et le support administratif. Le candidat idéal doit être organisé, accueillant et capable de jongler avec plusieurs responsabilités tout en maintenant une excellente relation avec les clients. Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets variés tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Dynamique et organisé, capable de gérer plusieurs tâches.
• Excellente personnalité accueillante et sens relationnel fort.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des devis, gestion des contrats de vente.
• Support administratif et organisation des réunions commerciales.

Connaissances

Gestion des devis

Relation client

Gestion des contrats

Support administratif

Organisation des réunions

Support marketing

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Quadra

Description du poste

Assistant Administratif (H/F) en alternance, Annecy

Dans le cadre de son MBA Management Commerce et Entrepreneuriat, l'école de management à Annecy, Mbway, située en Haute-Savoie, propose du Bac+3 à Bac+5 et recherche pour l’un de ses partenaires, un Technico-Commercial (H/F) en alternance.

Responsabilités :

• Gestion des devis : Vous serez responsable de la rédaction et du suivi des devis.
• Relation client : vous répondrez aux appels entrants, aux questions des clients et vous assurerez la transmission des informations au bon destinataire.
• Gestion des contrats : Vous participerez à la préparation et à la vérification des contrats de vente et suivrez leur exécution.
• Support administratif : Gestion du courrier, des mails, rédaction de courriers divers, élaboration de devis, commandes de pièces détachées, coordination des interventions.
• Vérification de la bonne réception des acomptes.
• Réception des colis (pièces détachées et matériel).
• Gestion de la flotte automobile : Transformer les commandes en bon de réception sur Quadra.
• Saisie des factures clients et fournisseurs : Vérifier que le matériel/pièce détachée soit facturé aux clients.
• Organisation des réunions : Vous assurez la planification, la coordination et la préparation des réunions commerciales, en veillant à ce que tous les participants soient informés et que les ressources nécessaires soient disponibles.
• Support marketing : Vous aiderez à la réalisation d'actions de marketing et de communication, notamment la mise à jour des supports de communication et l'organisation d'événements.

Profil recherché :

• Personne dynamique, organisée et capable de gérer les priorités tout en jonglant entre plusieurs tâches.
• Personnalité accueillante et un excellent sens relationnel sont essentiels pour ce poste.

Informations complémentaires :

• Date de début : septembre 2024
• Zone géographique : Haute-Savoie
• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge.