Assistant Administratif (H / F / D)

Samsic Emploi; Dardilly; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les installations électriques recherche un Assistant Administratif. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des devis, du suivi des commandes et de la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services internes pour garantir un service client de qualité. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel, avec un environnement de travail collaboratif et inclusif. De plus, vous bénéficierez de la flexibilité du télétravail deux jours par semaine, ce qui vous permettra de concilier vie professionnelle et personnelle. Rejoignez cette entreprise socialement responsable et contribuez à un impact positif dans le secteur.

Prestations

Tickets de restaurants

RTT

Télétravail 2 jours/semaine

Qualifications

• Formation Bac+2 en Gestion Administrative requise.
• Connaissances de base en finance et comptabilité nécessaires.

Responsabilités

• Contrôler et valider les devis et gérer les commandes administratives.
• Assurer le suivi des litiges et réaliser la facturation dans les délais.

Connaissances

Gestion Administrative

Analyse des litiges

Communication

Gestion des commandes

Formation

Bac+2 en Gestion Administrative

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Notre client, spécialisé dans le secteur d'installations électriques, recherche dans le cadre de son développement : Un Assistant Administratif (h / f).

• Contrôler et valider les devis validés en commande (vente produits, petits travaux, chantier et contrats) par le service commercial via le système d'information dédié pour déclencher les processus administratif et opérationnel afin de réaliser la prestation vendue au client.
• Contrôler et enregistrer les renouvellements de contrats à échéance en coopération avec les services internes (Directeur d'Agence, Commerciaux, Responsable de Service Technique, pôle data...).
• Assurer le suivi de la commande (gestion administrative de la sous-traitance, livraison du matériel,…) dans le système d'information dédié pour lancer le processus de facturation selon les processus internes.
• Réaliser l'ensemble de la facturation dans le systèmes d'information dédié et de tous les documents éligibles selon les règles de l'entreprise, selon les unités d'affaires et conformément aux accords avec le client, dans le respect du calendrier de clôture.
• Enregistrer, analyser et résoudre les litiges avec les clients dans les systèmes d'information dédiés en coopération avec les services internes (Directeur d'Agence, Commerciaux, Responsable de Service Technique,...). Réaliser les éventuels avoirs auprès de nos clients conformément aux règles internes.
• Traiter les demandes des clients transmises par la plate-forme d'appels et concernant leur périmètre de responsabilité pour assurer le bon suivi administratif des clients.
• Enregistrer dans le système d'information dédié les résiliations des clients et en informer le service commercial. Suivre l'ensemble du processus administratif dans le système d'information dédié et selon les processus internes. Envoyer la confirmation écrite de la résiliation au client pour clôturer le dossier.
• Effectuer l'archivage administratif dans les outils informatiques dédiés dans le respect des processus internes.

Démarrage : au plus vite

Salaire fixe + Tickets de restaurants ( €) + RTT

Poste en journée.

Télétravail 2 jours / semaine.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

• De formation Bac+ 2 (Gestion Administrative, ADV).
• Connaissances de base en finance et comptabilité clients et fournisseurs.
• Idéalement une première expérience similaire.
• Connaissances avec les outils informatiques Pack Office (maîtrise d'excel), ERP.
• Poste ouvert aux profils juniors.