Assistant Administratif (H/F/D)

Réservoir Jobs; Bédée; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans l'agroalimentaire recherche un Assistant Administratif pour un contrat de 35 heures par semaine à Bédée. Ce poste implique l'enregistrement de documents, la gestion des litiges, et le suivi des commandes, avec une disponibilité requise tout l'été. Les candidats doivent avoir une expérience administrative et des compétences en bureautique.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste administratif est indispensable.
• Disponibilité durant toute la période estivale est obligatoire.

Responsabilités

• Enregistrement des notes de débit et de réserve.
• Traitement des litiges avec recherche de bon de transport.
• Gestion du plan de classement.
• Suivi des commandes en retard et traitement des anomalies.
• Gestion de la boîte mail.
• Édition des factures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’organisation

Bonne communication écrite et orale

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Description du poste

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante au sein d’un site agroalimentaire dynamique cet été ?
Notre client recrute un Assistant Administratif (H/F/D) pour accompagner son équipe sur le site de Bédée, pouvant déboucher sur un CDI.

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité du Responsable ADV GMS RHD Export, vous assurez diverses missions administratives clés, à savoir :

- Enregistrement des notes de débit et de réserve
- Traitement des litiges avec recherche de bon de transport
- Gestion du plan de classement
- Suivi des commandes en retard et traitement des anomalies
- Gestion de la boîte mail
- Édition des factures.

Poste à pourvoir immédiatement en 35h hebdomadaires, jusqu’à fin août.

Profil recherché :
Vous disposez d’une première expérience dans un poste administratif.
La disponibilité durant toute la période estivale est indispensable.

Les compétences attendues sont :
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’organisation
- Rigueur dans l’exécution des tâches et respect des procédures
- Gestion efficace des priorités et des délais
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d’équipe et adaptabilité au sein d’un environnement dynamique

Les savoir-être recherchés :
- Sens des responsabilités et implication
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et fiabilité au quotidien
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.