Assistant administratif (h/f) - CTRE COM ACTION SOCIALE DU TAMPON

Centres communaux d'Action Sociale; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux cherche un Assistant administratif à Cournon-d'Auvergne. Le candidat sera responsable de la gestion admnistrative des dossiers, de l'organisation de l'agenda et de la communication avec les partenaires. Ce poste nécessite un travail en bureau et un souci du détail, bien qu'aucune expérience préalable ne soit demandée. Le dispositif de travail est à temps complet.

Qualifications

• Travail en bureau.
• Devoir de confidentialité.
• Gestion de l'information, classement et archivage.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers confiés.
• Organiser l'agenda de la Responsable de service.
• Gérer les appels téléphoniques du service.

Description du poste

Assistant administratif (h/f) - CTRE COM ACTION SOCIALE DU TAMPON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service Logement Social et Amélioration du Cadre de Vie :
- Assure la gestion et le suivi administratif des dossiers confiés (projet, mission, démarche qualité ;
- Organise l'agenda de la Responsable de service ;
- Organise les réunions du service ;
- Gérer les appels téléphoniques du services.

* Activités et tâches :
- Traitement de dossiers et saisie de documents ;
- Gestion et suivi administratif des dossiers confiés ;
- Accueil téléphonique ;
- Gestion de l'information, classement, archivage de documents ;
- Planification de réunions et suivi ;
- Mise à jour des tableaux de bord.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations directes et permanentes avec les services en interne au CCAS et/ou partenaires ;
- Participation aux réunions du service ;
- Relation avec les élus communaux et autres services sociaux communaux, départementaux, etc..

* Quotité de travail : Temps complet.

* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers fixes ;
- Risques de tension dans la relation au public ;
- Formation/tutorat de stagiaires ;
- Devoir de confidentialité.

Profil recherché

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o974250725000007-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Président - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à [e-mail].
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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