Assistant administratif (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne

Conseils départementaux; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public local situé à Evry recherche un assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe. Vos missions incluront l'accueil du public, la gestion des dossiers administratifs et la production de rapports. Une formation administrative et des compétences en communication sont requises. Rejoignez-nous pour contribuer au bien-être des Essonniens dans un environnement dynamique.

Prestations

Rémunération statutaire + prime annuelle

Tickets restaurant

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif.
• Capacité à prioriser les tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des publics.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Rédaction de la correspondance et des rapports.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Compétences en rédaction

Communication

Formation

Formation administrative ou secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Assistant administratif (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :
Un assistant administratif (H/F)
Service accueil familial départemental - Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en ½uvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

Vos missions :
L'assistant administratif a pour mission l'accueil téléphonique et physique des publics (Assistantes Familiales, Territoire, enfants, et parents), il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des Assistants Familiaux en lien avec les accueils des enfants.
* Accueil téléphonique et physique du public,
* Recueille et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des AF (Assistants familiaux) en lien avec les accueils des enfants.
* Création dans l'IODAS de l'accueil de l'enfant, gestion, suivi et classement des dossiers administratifs des AF,
* Saisie IODAS et logiciels métiers,
* Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur,
* Gestion du planning des congés des AF,
* Information et orientation des différents partenaires sur le plan administratif,
* Rédaction de la correspondance courante, mise en forme des courriers et évaluation, rapports pour les audiences produits par les AF pas toutes en capacités rédactionnelles formelles,
* Production importante de notes, rapports en vue d'audience, concertation etc... ce qui ajoute un travail important pour les AA
* Préparation et organisation des groupes de parole, action collectives, réunions d'équipes, de concertation, d'accueil...
* Participation aux commissions, aux réunions, et rédaction des comptes rendus

Profil recherché

Profil recherché
Titulaire (Cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux, filière administrative, catégorie C) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)

Issu(e) d'une formation administrative ou en secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, alliant rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Vous savez prioriser vos tâches et travailler avec une autonomie relative, tout en assurant un lien régulier avec votre hiérarchie et vos collègues.
À l'aise dans la communication, vous adaptez votre discours à vos interlocuteurs (public, partenaires, services internes) et entretenez de bonnes relations professionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et possédez de solides compétences en rédaction, orthographe et mise en forme. La connaissance de l'environnement territorial et des logiciels métiers est appréciée.
Enfin, vous partagez les valeurs du service public et savez respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité.

Conditions d'exercice :
* Travail en bureau sur poste informatique
* Être mobile, des déplacements occasionnels dans le département
* Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Poste basé à Evry, à pourvoir à partir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Tickets restaurant
Accès facilité à la formation
CET

Qui sommes-nous?

administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 10/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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