Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DU TAMPON

Communes; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en France recherche un Assistant administratif pour gérer les inscriptions scolaires et périscolaires. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et participerez à l'organisation de la campagne d'inscriptions. Un BEP/CAP en secrétariat est requis. Le poste est à temps complet avec des pics d'activités liés au calendrier scolaire.

Qualifications

• BEP / CAP requis, diplôme généraliste.
• Faible expérience exigée sur le poste ou équivalent.
• Intermédiaire technicité/expertise requise.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.
• Assurer accueil physique et téléphonique.
• Participer à la commission des dérogations.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Utilisation du logiciel 'portail famille'

Organisation de la campagne des inscriptions scolaires

Élaboration et mise à jour des dossiers d'inscription

Formation

BEP / CAP secrétariat

Description du poste

Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DU TAMPON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des affaires scolaires, est en charge de gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.

* Activités et tâches :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal ;
- Organisation et participation à la commission dérogatoire ;
- Suivi du pointage de la restauration scolaire et de la garderie ;
- Facturation de la restauration scolaire.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Communication régulière avec les directeurs des écoles, la régie restauration scolaire
- Échange avec les inspections de l'Éducation nationale.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Gestion du temps arythmique : horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ;
- Pics d'activités liés au calendrier scolaire ;
- Congés principalement hors temps scolaire.

Profil recherché

* Conditions d'accès :
- Diplôme requis : Généraliste ;
- Niveau de diplôme : BEP / CAP secrétariat ;
- Concours : Externe ou interne.

* Compétences professionnelles :
° Accueil physique et téléphonique :
- Informer, orienter les administrés et traiter leurs demandes ;
- Traiter les demandes reçues par e-mail.

° Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires :
- Se former au logiciel "portail famille" ;
- Procéder à l'inscription scolaire et/ou périscolaire des enfants ;
- Vérifier les pièces à fournir pour la constitution du dossier ;
- Émettre le certificat d'inscription.

° Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal :
- Élaborer le calendrier de la campagne ;
- Mettre à jour le dossier d'inscription ;
- Informer le service communication pour la mise en ligne des données ;
- Se déplacer sur les mairies annexes et centres municipaux ;
- Adresser le recensement des inscriptions à chaque directeur d'école.

° Organisation et participation à la commission de dérogation :
- Adresser le recensement des demandes à chaque directeur d'école ;
- Préparer les dossiers de dérogation par groupe de table commission ;
- Présenter les dossiers aux membres de la commission ;
- Noter l'avis de la commission ;
- Contacter les parents ;
- Émettre les certificats d'inscription pour l'école dérogée ou de secteur et les courriers à l'attention des parents ;
- Participer à la cérémonie de remise des certificats par l'autorité.

° Suivi du pointage de la restauration scolaire :
- Faire le pointage des élèves présents à la restauration scolaire.

° Facturation de la restauration scolaire :
- Émettre les facture de la restaurations scolaire ;
- Les adresser aux familles ;
- Orienter les familles vers la régie pour le paiement de la prestation.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.

* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.

Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à [e-mail].
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 10/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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