Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE SAINT PIERRE

Communes; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Saint-Pierre recherche un assistant administratif pour gérer les tâches administratives et soutenir le responsable dans l'organisation du travail. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une rémunération selon la catégorie C. Les candidats doivent avoir des compétences en secrétariat et en bureautique, et être disponibles pour un poste à partir du 01/08/2025.

Qualifications

• Connaissances en organisation et fonctionnement de la collectivité.
• Techniques de secrétariat et règles de grammaire.
• Capacité à gérer l'agenda et à accueillir des visiteurs.

Responsabilités

• Réaliser des travaux de bureautique et gérer les tâches administratives.
• Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable.
• Procéder au tri, classement et archivage des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Gestion des rendez-vous

Accueil des visiteurs

Saisie de documents

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE SAINT PIERRE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L'assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un service, suit les dossiers et assiste le responsable dans l'organisation du travail.

Activités principales :
1. Réaliser les travaux de bureautique
2. Gérer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité
3. Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable
4. Procéder au tri, classement et l'archivage des documents administratifs

Profil recherché

A/ Connaissances :
1. Organisation et fonctionnement de la collectivité, missions et activités de l'unité
2. Techniques de secrétariat
3. Logiciels de bureautique
4. Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

B/ Savoir-faire :
1. Organisation de l'agenda et gestion des rendez-vous
2. Accueil des visiteurs, réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
3. Saisie et mise en forme des documents administratifs
4. Organisation du travail et adaptation aux demandes de l'unité

C/ Savoir-être :
1. Disponibilité et sens du relationnel
2. Discrétion
3. Confidentialité

Qui sommes-nous?

La commune de Saint-Pierre, avec plus de 84 000 habitants, s'étend de Pierrefonds à Grands Bois, comprenant des quartiers urbains et ruraux. Son patrimoine architectural est riche, et elle accueille de nombreux festivals et clubs sportifs. La commune investit dans la formation et la jeunesse, avec un campus universitaire, une technopole, et des écoles de santé.

Cette offre concerne deux postes similaires. CV et lettre de motivation doivent être déposés sur le site emploi-territorial.fr. Le recrutement peut se faire sans concours, pour un poste de catégorie C, avec un contrat pouvant durer jusqu'à six ans.

Poste vacant à partir du 01/08/2025, chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie.